En illustration af beregningerne udført i form af diagrammer og grafer er en glimrende mulighed for at gøre de udarbejdede rapporter mere visuelle. Information, der præsenteres i form af visuelle billeder, huskes meget bedre. En af måderne til at forbedre opfattelsen af resultaterne af undersøgelsen er at oversætte tørre statistikker til visuelle billeder af Excel-diagrammer.
Instruktioner
Trin 1
For at oprette et diagram i Excel skal du indtaste de nødvendige data i tabelformularen. Vælg deres fulde rækkevidde, og klik på knappen "Kortguide" på værktøjslinjen. En lignende handling finder sted, hvis du vælger kommandoen "Diagram …" i menuen "Indsæt".
Trin 2
Vælg den relevante diagramtype i det vindue, der vises. Hvilken diagramtype, du skal vælge, afhænger af de oplysninger, som de indtastede tal illustrerer, samt din personlige smag. Komplekse statistiske serier ser godt ud i form af et regelmæssigt histogram, som derefter kan få et volumetrisk udseende. Samtidig opfattes enkle procenter såvel som tabeller bestående af to kolonner tilstrækkeligt i form af et cirkeldiagram som en mulighed - diagrammer med fremhævede sektorer.
Trin 3
I det næste indstillingsvindue skal du angive rækkevidden for de anvendte data. For at plotte diagrammet i Excel skal du også indtaste X- og Y-aksemærkerne efter behov. Du kan eventuelt angive, om du vil føje en forklaring til diagrammet og mærke værdierne. Vælg derefter placeringen af diagrammet: på samme ark som tabellen med selve dataene eller på et separat Excel-ark. I sidstnævnte tilfælde vil bordet tage hele pladsen på det nye ark, og når det udskrives, skaleres det til papirets fulde størrelse til udskrivning.
Trin 4
Senere kan du ændre udseendet og indstillingerne på diagrammet ved at højreklikke på dets område og vælge en af kommandoerne fra rullelisten: type, kildedata, parametre og placering.
