En database er information, der er struktureret på en bestemt måde. Det er meget praktisk at arbejde med sådanne data, og søgningsprocessen accelereres kraftigt. Så hvordan opretter du en simpel database?
Instruktioner
Trin 1
Tænk nøje over din databasestruktur. Beslut om de oplysninger, der skal indeholdes, og tæl antallet af påkrævede kolonner, for eksempel for at en kundepost skal du have en e-mail-adresse. Bemærk, at det er mere praktisk at placere alle data i flere tabeller i stedet for i en. Det vil så være meget lettere at rette dataene uden at se på alle oplysningerne.
Trin 2
Opret en database i Microsoft Office Access. Åbn først programmet, og vælg kommandoen "Opret fil". Vælg derefter "Ny database" i dette afsnit.
Trin 3
Giv din database et navn, der vil blive knyttet til de hostede data, og gem dem i den korrekte mappe. Databasen kan automatisk gemmes i Mine dokumenter.
Trin 4
Vælg "Opret tabel i designtilstand" - dobbeltklik. Denne mulighed er den mest bekvemme fordi giver dig mulighed for at oprette en tabel ikke med et standard antal kolonner, men med det antal, du har brug for.
Trin 5
Undersøg det vindue, der ser ud til at oprette en tabel. Den første kolonne vil være "Feltnavn" - indtast navnet på de tilsvarende attributter der. En rulleliste vises i den næste kolonne "Datatype", hvorfra du vælger den relevante type, f.eks. Tekst, numerisk osv. Den tredje kolonne hedder Beskrivelse. Udfyld de krævede dataoplysninger.
Trin 6
Skift værdierne. For at spare diskplads skal du indstille felternes størrelse, dvs. kolonner af den krævede størrelse kræver for eksempel ikke altid 50 standardtegn for at skrive et navn, ofte kræves der kun 10-15 tegn. Gem filen efter alle procedurerne.
Trin 7
Skift struktur af tabellerne. Hold markøren over dialogboksen, og vælg kommandoen "Indsæt" - "Rækker". Øg således antallet af felter til indtastning af nye data. Tilføj et felt for at placere den primære nøgle i tabellen. Denne nøgle identificerer hver linje og er dens individuelle nummer, som ikke duplikeres overalt.
