Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj til at arbejde med tabeller, der giver næsten uendelige muligheder for at indsamle og analysere alle slags data, opbygge diagrammer og oprette rapporter. Det kan dog også bruges som en almindelig lommeregner.
For at lære at tælle i excel skal du åbne programmet og følge disse enkle opgaver i rækkefølge:
- Indtast = 2 + 2 i en hvilken som helst celle. Resultatet af beregningen vises i cellen - tallet 4. Bemærk, at hvis du bare skriver 2 + 2 i cellen, vil denne tekst være synlig. For at excel skal forstå, at brugeren ønsker at udføre operationer og ikke bare skrive dem ned, er det nødvendigt at sætte = tegnet foran formlen.
- Reglerne for udførelse af beregninger i Excel er de samme som i den sædvanlige skolearitmetik. For eksempel vil beregningsresultaterne = (5 + 5) * 2 og = 5 + 5 * 2 være helt forskellige. Brug parenteser til at definere den rækkefølge, du ønsker.
- Evnen til at læse med excel ville ikke være så nyttig, hvis programmet ikke tillod at bruge indholdet af celler som data til beregninger. Indtast i en hvilken som helst celle nummeret 10, i et hvilket som helst andet - tallet 2. I en anden celle skal du indtaste = tegnet, derefter venstreklikke på den første celle, indtaste tegnet - og venstreklikke på den anden celle. En formel svarende til = I9-G8 vises, og efter at du har trykket på Enter, vil du se resultatet af subtraktion - nummer 8. Prøv at indtaste andre tal i de to første celler - du vil se, at værdien i den tredje ændrer sig straks efter at have korrigeret dataene i de første celler.
- Excel har formler til at håndtere hele matrixer af celler. Vælg flere celler i en lodret kolonne, og indtast eventuelle tal i dem. Placer markøren på cellen under den nederste celle med et tal. Enter = sum (og vælg derefter kolonnen med tal med musen. Indtast den afsluttende parentes og tryk Enter. Som et resultat vises et tal svarende til summen under talekolonnen. Excel har mange meget mere komplekse formler, der tillader dig til at udføre forskellige og komplekse matematiske, statistiske og andre beregninger.
Som du kan se, er det meget let og praktisk at tælle i excel. For at gøre dig bekendt med andre funktioner i dette nyttige program skal du bruge hjælpesystemet (for at åbne det skal du trykke på F1-tasten).
