For en bruger, der lige er begyndt at stifte bekendtskab med Microsoft Office Word-applikationen (eller en lignende teksteditor), kan det være svært at forstå alle de forskellige termer, funktioner og værktøjer i programmet. For eksempel kan et sådant koncept som "sidefod" få dig til at tænke i lang tid over, hvad det er, hvad det bruges til og i hvilken del af dokumentet det er.
Et dokument i en teksteditor er traditionelt opdelt i flere områder. Teksten indtastes i hovedets (centrale) del af dokumentet, men i kanterne er der tomme mellemrum, som normalt kaldes margener. Sidehoveder og sidefødder er områder, der findes i sidehoved, sidefod og sidemargener på hver side i et dokument. Oftest bruges overskrifter og sidefødder til at indsætte sidetal i tekst, uden at brugeren selv skal indtaste hvert nummer. Nummerering sker automatisk: hver næste side tildeles en værdi, der øges med en. Overskrifter og sidefødder kan indeholde inskriptioner: tid, dato, firmanavn eller dokumentnavn. Du kan også placere grafiske objekter i sidehoveder og sidefødder - et firmalogo eller ethvert andet billede. Hvorfor er det mere praktisk at bruge sidehoveder og sidefødder til at indsætte gentagne tekst og grafiske objekter. Teksten eller det grafiske objekt i overskrifter og sidefødder ændres ikke, bevæger sig ikke, forvrænges ikke. Det er ikke nødvendigt at indtaste den samme tekst på hver nye side. Når sidehoveder og sidefødder er aktive, bliver hoveddelen af dokumentet utilgængelig til redigering, så udseendet ændres ikke. Hurtig adgang til sidehoveder og sidefødder kan opnås ved at dobbeltklikke på venstre museknap øverst eller nederst i dokumentet. Når sidehoveder og sidefødder er aktive, bliver en ekstra "Design" -fane tilgængelig i redaktørens kontekstuelle værktøjer, som du kan ændre udseendet på sidehoveder og sidefødder ved at indsætte de nødvendige objekter. For at bruge færdige skabeloner til sidehoveder og sidefødder skal du gå til fanen "Indsæt". Vælg sidehoved eller sidefod fra afsnittet "Sidehoveder og sidefødder". Fra de skabeloner, der tilbydes i rullelisten, skal du vælge den mulighed, du kan lide, med venstre museknap - dette felt skifter automatisk til redigeringstilstand for sidehoved og sidefod. For at afslutte det skal du dobbeltklikke på hoveddelen af dokumentet med venstre museknap.
