Microsoft Office Word er designet til oprettelse og redigering af tekstdokumenter. Hvis din tekst indeholder mange unødvendige mellemrum, kan du håndtere dette problem i Word på en af flere måder.
Instruktioner
Trin 1
Rummet henviser til skjulte formateringstegn, faktisk er det et uafhængigt tegn, der kan udskrives, det finder sted i dokumentet. Hvis du har indstillet til at skjule disse usynlige tegn, vil du kun se det tomme mellemrum mellem ord. Samtidig er det ikke altid muligt med øje at bestemme, hvor mange mellemrum der er i teksten - et eller flere.
Trin 2
For at vide, hvor du skal fjerne ekstra mellemrum, skal du gøre formateringstegnene synlige. For at gøre dette skal du åbne fanen "Hjem" og klikke på knappen med symbolet "¶" i gruppen "Afsnit". I dokumentet markeres alle mellemrum med et "•", det udskrives ikke, men det letter orientering i teksten.
Trin 3
Placer markøren efter det ekstra mellemrum, og tryk på Backspace-tasten - mellemrummet fjernes. Alternativt kan du placere markøren foran det ekstra mellemrum og trykke på Del-tasten. Disse metoder er egnede, hvis du redigerer et lille stykke tekst. Det er bedre at bruge en anden metode til at fjerne mellemrum i et stort dokument.
Trin 4
Vælg et stykke tekst eller et helt dokument. Klik på fanen Hjem, og find afsnittet Redigering. Klik på knappen "Erstat". I vinduet, der åbnes, skal du sørge for, at fanen "Udskiftning" er aktiv. Indtast flere mellemrum i Find-feltet, og kun et i feltet Erstat med. Klik på knappen "Erstat alle".
Trin 5
Vær forsigtig, mellemrum i udskiftningsvinduet er ikke angivet på nogen måde. Hvis der er dobbelt mellemrum i din tekst, skal du placere to mellemrum i vinduet "Find", hvis der er tredobbelt mellemrum - henholdsvis tre. Det kan være nødvendigt at gentage handlingen flere gange for at få en anden mængde ekstra mellemrum.
Trin 6
Efter udførelse af hver kommando underretter Word-editoren dig om, hvor mange erstatninger der er foretaget i teksten. Når du er færdig med at udskifte flere mellemrum med et enkelt, skal du lukke vinduet Erstat. Du kan evaluere resultatet ved at slå den samme tilstand til at vise afsnitstegn og andre skjulte formateringstegn.
