Diagrammer er en integreret del af en række præsentationer, lysbilledshow, forretningsprogrammer og økonomiske rapporter. Ved hjælp af et diagram kan du visuelt vise, hvordan et eller andet aspekt af virksomhedens arbejde har ændret sig gennem årene, eller vise procentdelen af forskellige parametre. Et smukt og forståeligt diagram vil være mere forståeligt for læseren og seeren end en uklar tegning, så det er meget vigtigt at lære at tegne smukke, klare og indlysende diagrammer, der hjælper dig i dit arbejde.
Instruktioner
Trin 1
I Microsoft Excel kan du ved at specificere dine muligheder oprette et automatisk diagram fra programskabeloner, men disse diagrammer er hverken klare eller æstetisk tiltalende. Baseret på et færdigt diagram i Excel kan du oprette dit eget diagram, som er mere visuelt, koncist og stilfuldt ved hjælp af de samme parametre.
Trin 2
I de foregående diagrammer skal du slippe af med alt det unødvendige. Dit diagram skal ligne en let og forståelig graf, fri for unødvendige detaljer, gennemsigtig og æstetisk. For at grafen skal være klar, skal du ikke bruge mere end to farver i den. Rød, sort og nuancer af disse farver er de bedste muligheder for ethvert diagram. Dette gør det let at læse oplysningerne på hver skala. Sørg for at reflektere i grafen en mærkbar stigning i parametre.
Trin 3
Hvis du har to diagrammer, hvis indikatorer kan kombineres til et fælles diagram, skal du bruge denne mulighed - lav et fælles praktisk diagram. Farve hver parameter i sin egen farve.
Trin 4
Det er ikke nødvendigt at vise forholdet mellem forskellige indikatorer i en kolonne i diagrammet - sådan information læses ikke af seeren. Det ville være meget bedre at opdele hver kolonne i to - rød og sort. Hver kolonne viser værdien af en eller anden indikator, og i overensstemmelse med den vises kolonnens højde. Det kan dog stadig være vanskeligt at læse informationen, da antallet af kolonner øges, og det er vanskeligt for læseren at relatere dem til de samlede værdier i den lavere skala.
Trin 5
Det samme diagram ser meget mere nøjagtigt ud, hvor hovedskalaen (for eksempel fordeling af resultaterne efter år) placeres lodret, og alle kolonnerne bliver rettet til siden. Da de lange tal også vil være vandrette, giver diagrammet ikke indtryk af for mange data.
Trin 6
Placer hvert par kolonner på en skala-parameter i et felt med den tredje farve (for eksempel grå) for større klarhed, og vis den grå stribe sidelæns til en længde svarende til den samlede indikator for de to skala-søjler. Skriv den generelle indikator i den numeriske version til højre for strimlen med den samme grå farve. I denne form vil diagrammet allerede være let at læse.
Trin 7
Du kan også prøve at gøre et regelmæssigt lodret diagram klart og pænt ved at justere skalaerne på en anden måde end i starten. Kolonner for nogle indikatorer er over hovedskalaen for det samlede antal og det samlede antal, mens kolonnerne for andre er under skalaen. Dette vil gøre dataene adskilt fra hinanden og forståelige og på samme tid kombineret til et stort billede.
