For at dataene kan overføres til Excel for at distribuere sig i rækker og kolonner efter indsættelse, skal du først formatere dem korrekt. Du kan gøre dette ved at tilføje faner og linjeskift til gentagne tegn. Og nogle gange er det nødvendigt med omvendt manipulation af regnearksdataene - ved at kombinere kolonnerne i hver række i en række.
Instruktioner
Trin 1
For foreløbig formatering af tekst med data kan du bruge Microsoft Word-tekstbehandlingsprogrammet, som de fleste af os kender fra applikationspakken. Det er dog bedre at bruge en simpel "Notepad" eller lignende teksteditor - for eksempel NoteTab. Faktum er, at avanceret Word forsøger at formatere teksten i automatisk tilstand, indsætte sine egne tags i den, ændre tilfældet med tegn osv., Og i den kommende operation er det ønskeligt at have fuld kontrol over alle redaktørens handlinger.
Trin 2
Indsæt linieenderne, hvor du vil have datateksten, du har kopieret, til editoren. For at gøre dette skal du bruge autokorrektion og gentagne tegn i slutningen (eller begyndelsen) af hver linje i kildeteksten. En linjeterminator, der ikke kan udskrives, når du indsætter kopieret tekst i Excel, betyder, at en række tabelceller slutter på dette tidspunkt, og en anden begynder.
Trin 3
På samme måde kan du forberede og opdele dataene i en række i separate celler - for dette skal separatorer (for eksempel to eller tre mellemrum i træk) erstattes med faner.
Trin 4
Når alle linjeendelser og faner er på plads, skal du markere al teksten med data (Ctrl + A) og kopiere den (Ctrl + C). Skift derefter til tabeleditorvinduet, vælg den første celle i den fremtidige tabel og indsæt indholdet af udklipsholderen - tryk på kombinationen Ctrl + V.
Trin 5
Blandt Excel-kontrollerne er der en knap "Kombiner med rækker", hvis formål er at kombinere alle valgte celler i en række til en. Hvis du har brug for at kombinere hele tabellen med rækker, skal du vælge den ovenfor (Ctrl + A) og derefter åbne rullelisten "Flet og placer i midten" fra kommandogruppen "Juster" på fanen "Hjem". På denne liste skal du vælge rækken "Kombiner efter rækker", men husk at denne operation sletter alle celledata undtagen den første i hver række.
Trin 6
For at undgå tab af data under driften af det foregående trin skal du udskifte det med en anden procedure. Til rækken i den første række skal du tilføje endnu en celle med funktionen "Sammenkædning" placeret i den liste, hvor alle cellerne med dataene i denne række vises - for eksempel = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kopier derefter cellen og udfyld hele kolonnen med denne formel til bordets højde. Du ender med en kolonne, der indeholder nøjagtigt det, du har tænkt dig - en række, der er forbundet med en række. Vælg derefter hele denne kolonne, kopier (Ctrl + C) højreklik på markeringen, og vælg "Indsæt værdier" i sektionen "Indsæt speciel" i kontekstmenuen. Derefter kan alle andre kolonner i tabellen slettes, de bruges ikke længere i formlen.
