Der er situationer, hvor det er nødvendigt for flere brugere at give adgang til nogle dokumenter eller filer. For eksempel hvis dit kontorpersonale skal arbejde med den samme opdaterbare kundebase. Eller når ordrer og instruktioner føjes til en fælles mappe til gennemgang. Deling af filer og mapper er ikke så svært.
Instruktioner
Trin 1
I Windows-miljøet er der oprettet en speciel grænseflade kaldet Simple File Sharing, der giver flere brugere mulighed for at dele adgang til en fil (mappe) på en computer på én gang. Vælg den mappe, du vil dele, højreklik på den, så åbnes en pop op-menu. Vælg "Deling og sikkerhed". I dialogboksen, der åbnes, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Del denne mappe". I feltet "Del" skal du angive navnet på den mappe, hvorunder brugerne vil se den på netværket. Det kan afvige fra det lokale mappenavn. Indstil derefter dine egne adgangsindstillinger, herunder brugernes mulighed for at foretage ændringer i filerne i denne mappe.
Trin 2
Konfigurer adgangsniveauer (tilladelsestyper): fuld, når brugerne kan udføre handlinger i den delte mappe, et niveau, hvor brugere kan ændre indholdet af filer, og et niveau, hvor brugere kun kan se offentlige filer. Bemærk, at det er det sidste niveau, der er tildelt af systemet som standard.
Trin 3
For at konfigurere adgang til en bestemt fil skal du vælge fanen "Sikkerhed" i filegenskaberne. Der vil du se en liste over brugere, der allerede har adgang til denne fil (hvis nogen). Du kan ændre denne liste ved at ændre brugeradgang til filen - tilføj dem, slet dem, skift tilladelser. På fanen vil du se to felter - "Grupper" og "Brugere", hvor listen over brugere, der har delt adgang til filen, faktisk ændres. Nederst i vinduet kan du ændre indstillingen - ved at markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Afvis" eller "Tillad". Bemærk, at selvom tilladelsen ikke er klart defineret, betyder det ikke, at adgang til filen nægtes - det kan tillades af indstillingerne i den overordnede mappe. For at nægte adgang skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den ønskede mulighed.
