Opgaven med at reducere Microsoft Outlook-postkassen (pst- og ost-filer) forbliver altid relevant for enhver bruger. Sletning af valgte emner reducerer ikke altid størrelsen på disse filer proportionalt.
Instruktioner
Trin 1
Klik på knappen "Start" for at åbne hovedmenuen i Microsoft Windows-operativsystemet og gå til "Alle programmer" for at udføre handlingen for at reducere størrelsen på pst-filer.
Trin 2
Vælg Microsoft Office, og start Outlook.
Trin 3
Udvid menuen Filer i øverste værktøjslinje i Microsoft Outlook, og klik på fanen Detaljer.
Trin 4
Vælg punktet "Rengøringsværktøjer", og brug knappen "Oprydning af postkasse".
Trin 5
Klik på knappen Postkassestørrelse for at bestemme størrelsen på dine e-mail-filer, og brug kommandoen Find meddelelser ældre end X dage til at søge efter gamle meddelelser.
Trin 6
Klik på knappen Find for at bekræfte udførelsen af kommandoen, eller brug kommandoen Find meddelelser større end x kilobytes til at søge efter de største e-mail-meddelelser.
Trin 7
Klik på knappen "Find" for at bekræfte udførelsen af kommandoen, eller vælg elementet "Arkiv" for at flytte uønskede meddelelser til en arkivfil.
Trin 8
Angiv kommandoen "Slettede meddelelser Mappestørrelse" for at definere mappens størrelse, og klik på knappen "Ryd" for at slette de valgte meddelelser.
Trin 9
Angiv kommandoen Konfliktmappestørrelse for at bestemme mappestørrelsen, og klik på knappen Slet for at slette alle mappedata fuldstændigt.
Trin 10
Gå tilbage til menuen Filer, og klik på fanen Detaljer for manuelt at reducere (komprimere) pst-datafiler.
Trin 11
Angiv sektionen "Kontoindstillinger", og klik på knappen med samme navn.
Trin 12
Gå til fanen Datafiler, og angiv de filer, der skal komprimeres.
Trin 13
Tryk på "Parameters" -knappen, og bekræft udførelsen af kommandoen ved at trykke på "Compress" -knappen. Denne handling indebærer ikke behovet for at lukke Microsoft Outlook.
