Regneark er det enkleste eksempel på en typisk database. Før computere blev oprettet, lagrede folk oplysninger i tabeller, hvor hver nummererede post var knyttet til et specifikt datasæt.
Instruktioner
Trin 1
Med fremkomsten af computere blev tabeller overført til computerhukommelse, hvilket gjorde det muligt at oprette links mellem dem og dermed danne hele databaser. Vælg det program, hvor du vil oprette regneark. Det mest almindelige program til denne type arbejde er Excel fra Microsoft eller dets søskende Calc fra OpenOffice-familien. Disse programmer ligner hinanden, men har den største forskel - et betalt produkt fra Microsoft. Du kan finde den på Internettet eller købe specielle softwarediske.
Trin 2
Overvej datasættet, der skal gemmes i regnearkene. Moderne programmer giver dig mulighed for ikke kun at gemme symboler, men også links til sider på Internettet, fotografier og andre objekter. Gruppér dine data i kategorier. For eksempel skal vennernes navne og deres adresser grupperes i adressebogstabellen, men navnene på film i din personlige samling skal grupperes i hjemmebiografbordet. Der er ingen mening eller praktisk brug ved lagring af forskellige data blandet i et enkelt regneark.
Trin 3
Udfyld tabellerne under hensyntagen til logikken i deres konstruktion og formaterne for de indtastede data. Naturligvis er det mere praktisk, når tabellen indeholder sin egen postnummerering, samt datoen for posten og de enkleste formateringselementer. Hvis du planlægger at oprette en database fra tabeller, skal du oprette dem i Microsofts Access-program. Denne databaseditor hjælper dig med at oprette et simpelt diagram over links såvel som formularer til indtastning af data indtastet i tabeller. Det er også værd at bemærke, at det er bedre at gemme kopier af databaser til informationsbærere, så senere i tilfælde af uforudsete situationer kan alt gendannes uden problemer på en pc.
