I dag er en af de vigtigste færdigheder for enhver pc-bruger evnen til at oprette en præsentation. Men på trods af programmernes venlighed er der punkter, som kompilatoren skal forstå, når de forbereder forestillinger.
Nødvendig
Microsoft Power Point (enhver version)
Instruktioner
Trin 1
Tegn din fremtidige præsentation på et stykke papir. På denne måde vil du være i stand til klart at forestille dig, hvad der i sidste ende vil vise sig i en tidlig fase af arbejdet. Angiv antallet af dias; information indeholdt i dem indholdet af hvert dias (diagramtekst + billedtekst).
Trin 2
Følg de generelle principper for talekonstruktion. Varigheden af forestillingen bør ikke overstige 10 minutter (helst 5-7). Udeluk fra talebetingelser, der kan være uforståelige for nogen. Læs aldrig fra et ark papir eller direkte fra et dias: en livlig samtale med en lytter tiltrækker meget mere opmærksomhed. Undgå tal og nøjagtige data, det er bedre blot at angive dynamikken (dvs. "Salget fordobles" i stedet for "Salget steg fra 300 enheder til 600"). Drej kun til lysbillederne, hvis du har brug for at vise noget.
Trin 3
I begyndelsen skal du lægge indledende og teknisk information, undgå vigtige punkter - det vil tage publikum et par minutter at komme ind i essensen af spørgsmålet. Understreg om nødvendigt arbejdets relevans. Beskriv kort alle præsentationspunkter, identificer nøglepunkterne. Denne del bør ikke tage mere end 3-4 dias.
Trin 4
Placer alle de vigtigste og vigtige midt i præsentationen. Der skal være en beskrivelse af det arbejde, du har udført, data (helst i form af diagrammer), subtotaler. Prøv at opdele hoveddelen i flere underopgaver og understrege resultatet af hver. Dette hjælper lytteren med at holde styr på, hvordan du opbygger din præsentation. Mellemstørrelsen afhænger direkte af mængden af information.
Trin 5
Finalen skal være en kort version af hele forestillingen. Skitsere det arbejde, der er udført med et par ord, gentag de vigtige punkter og afsæt et separat dias til resultaterne. Sørg for at stille publikum, hvis de har spørgsmål, og hvis ikke - skift sikkert til "Tak for din opmærksomhed". Generelt anbefales det ikke at foretage en konklusion mere end to dias. opsummering skal være kortfattet.
