En af måderne til at løse problemet med at fjerne ekstra mellemrum mellem ord eller inden tegnsætningstegn kan være oprettelsen af makroer, implementeret af standard Microsoft Word-værktøjer, og giver dig mulighed for at automatisere løsningen på problemet.
Instruktioner
Trin 1
Tryk på "Start" -knappen for at åbne systemets hovedmenu og gå til punktet "Alle programmer" for at udføre handlingen med at fjerne ekstra mellemrum mellem ord.
Trin 2
Peg på Miicrosoft Office, og start Word.
Trin 3
Åbn det dokument, der skal redigeres, og åbn menuen "Værktøjer" i den øverste værktøjslinje i programvinduet.
Trin 4
Vælg punktet "Makro", og brug kommandoen "Start optagelse" i det åbnede bibliotek.
Trin 5
Indtast det ønskede navn i feltet Makronavn i den nye dialogboks, og klik på knappen hammerikon for at bringe den dedikerede knap til værktøjslinjen, eller vælg tastaturikonet for at kontrollere makroen ved hjælp af tasterne.
Trin 6
Gå til fanen "Kommandoer" i dialogboksen, der åbnes, og træk den oprettede makro fra højre rude i vinduet til værktøjslinjen.
Trin 7
Forlad det åbne vindue og tryk samtidigt på Ctrl + H-tasterne for at påkalde dialogboksen Find og erstat.
Trin 8
Åbn vinduet ved at klikke på knappen "Mere" for at få adgang til søgeegenskabsstyringen og rydde indholdet af felterne "Find" og "Erstat med".
Trin 9
Hvis det er aktivt, skal du klikke på knappen Ryd formatering og anvende afkrydsningsfeltet i feltet Jokertegn i afsnittet Søgemuligheder.
Trin 10
Sørg for, at alle andre felter i afsnittet Søgemuligheder ikke er markeret, og vælg Overalt i rullelisten.
Trin 11
Tryk på Ctrl + A på samme tid for at markere al teksten i dokumentet og indtaste mellemrum {2;} i Find-feltet.
Trin 12
Indtast et mellemrum i feltet Erstat med, og klik på knappen Erstat alle. Denne handling erstatter alle dobbeltrum i dokumentets tekst med enkelt og fjerner således hullerne mellem ord.
Trin 13
Gå ud af det åbne vindue, og fravælg teksten ved at trykke på piletasten.
Trin 14
Tryk på Stop-knappen på kontrolpanelet for at afslutte makrooptagelsesproceduren.
