Brug af PowerPoint-præsentationer er fantastisk til undervisning eller demonstrationsmateriale. Du skal bare installere Microsoft Office på din computer, som inkluderer denne applikation. En præsentation, der er gemt i den nyeste version af Office (2007), kan dog ikke åbnes i tidligere versioner af den (97-2003) på grund af formatmatchninger. I dette tilfælde er der to mulige muligheder for dine handlinger.
Instruktioner
Trin 1
Den første er at gemme en kopi af præsentationen i en tidligere version af Power Point (med pps-udvidelsen i stedet for ppsx).
Trin 2
For at gøre dette skal du åbne præsentationen i Office Power Point 2007 og klikke på knappen "Microsoft Office",
Trin 3
vælg kommandoen "Gem dokument", "Power Point-præsentation 97-02003",
Trin 4
angiv filnavnet og mappen, der skal gemmes, "Gem".
Trin 5
Den anden mulighed er at downloade og installere Format Compatibility Pack ved at besøge det officielle Microsoft-websted. Ved at installere denne opdatering kan du konvertere præsentationer til det ønskede format.
Trin 6
Hvis kontoret ikke er installeret på computeren, er det stadig muligt at se Power Point-præsentationer. Hvis du er klog nok, skal du angive filtypen "Power Point Demo", når du gemmer dokumentet, så starter den automatisk.
Trin 7
Du kan downloade og installere Power Point Viewer, der er tilgængelig til gratis download fra Microsofts websted. Det giver dig mulighed for at udskrive og se præsentationer (endda adgangskodebeskyttede), men ingen redigeringsmuligheder.
