En af de nyeste innovationer fra computerudviklere er oprettelsen af en sådan tjeneste som mailarkivering. Denne tjeneste giver dig mulighed for at gemme indgående og udgående breve i en separat oprettet mappe. Hvordan arkiveres Outlook mail?
Instruktioner
Trin 1
Gem indgående og udgående e-mails på din computer, hvis du bruger standardindstillingen i dit Microsoft Outlook-operativsystem. Dette er nødvendigt, når du overfører alle indgående og udgående breve til et andet medium eller en mulig nedbrud af hele systemet. Gå til menuen "File" i programvinduet, vælg "Open" fra den foreslåede mappeliste. I dialogboksen skal du angive indstillingerne Eksporter til fil, vælge Outlook-datafil. Sørg for at angive navnene på filerne på dine breve og angiv datoen for oprettelsen af disse breve.
Trin 2
For at arkivere et brev skal du vælge det, klikke på den tomme firkant og derefter på "Arkiv". Vælg en af følgende indstillinger: "Arkiver mappen i henhold til indstillingerne for arkivering" eller "Arkiver mappen og alle dens undermapper". Opret en arkiveringsdato i det specielle felt. Flere arkiverede e-mails fra en adressat danner en kæde, og du kan administrere dem med et enkelt museklik. Administrer alle dine arkiverede e-mails selv, fordi de alle er gemt i afsnittet Alle e-mails. Arkiverede e-mails opbevares for evigt, mens slettede e-mails kun opbevares i tredive dage.
Trin 3
Hvis du vil placere de zip-beskeder i en anden fil, skal du klikke på Gennemse. Vælg f.eks. Flere bogstaver i en tråd eller et bogstav for at flytte, og klik på "Indbakke". Klik på "OK" i slutningen.
Trin 4
Hvis du ikke bruger programmer, der får adgang til mailservere, skal du bruge den mest anvendte universal mail-tjeneste i dag, Gmail. Det giver dig mulighed for at arkivere indgående og udgående mail og gemme den på sin server. Dette sparer dig ekstra diskplads. Serveren kan også kombinere flere postkasser på én gang.
