CSV-filer er designet til at gemme tabeldata i almindeligt tekstfilformat. For at åbne en sådan fil kræves der ikke noget specielt program til at arbejde med tabeller. Enhver simpel teksteditor er nok. Dette format bruges ofte af forskellige slags scripts til at gemme små mængder data.
Instruktioner
Trin 1
Brug den enkleste teksteditor (som Notesblok) til "manuelt" at oprette CSV-filen. Hvis du har brug for en fil, der ikke indeholder data, skal du bare gemme et tomt dokument med csv-udvidelsen - for eksempel data.csv.
Trin 2
Adskil indholdet af tilstødende tabelkolonner med et komma, hvis du har brug for at lægge nogle tabeldata i filen. Selve navnet på dette format (CSV - Kommaseparerede værdier) oversættes fra engelsk til "værdier adskilt af kommaer". Det er dog mere bekvemt og derfor mere almindeligt brugt til at adskille værdierne med semikolon. Dette skyldes det faktum, at det i de fleste ikke-engelsktalende lande er sædvanligt at bruge et komma som en separator mellem heltal og brøkdel af reelle tal.
Trin 3
Placer kun en række tabeldata pr. Linje i CSV-filen. Det vil sige, at linjeterminatoren er en linjeseparator for tabellen indeholdt i en sådan fil.
Trin 4
Brug en regnearkeditor, hvis du ikke selv vil oprette CSV-filen. De fleste regnearkprogrammer kan læse og gemme data i dette format. For eksempel kan du bruge et kontorapplikation Microsoft Excel 2007. Når du har oprettet (eller åbnet) en tabel i den, som du vil gemme i en CSV-fil, skal du klikke på den store, runde Office-knap i øverste venstre hjørne af editorvinduet. Gå til afsnittet "Gem som" i den menu, der åbnes, og vælg det nederste punkt - "Andre formater". Dette menupunkt er tildelt en "genvejstast" F12 - du kan bruge den.
Trin 5
Udvid rullelisten "Filer af typen" og vælg linjen "CSV (komma afgrænset)". Indtast derefter et navn i feltet "Filnavn", vælg en lagerplacering og klik på knappen "Gem".
Trin 6
Svar bekræftende (OK og Ja-knapperne) på de spørgsmål, Excel stiller to gange, før du gemmer filen. På denne måde advarer editoren om, at CSV-formatet ikke understøtter muligheden for at formatere tekst, bruge "bøger" og "sider", formler i celler og andre muligheder, der er tilgængelige i de oprindelige formater i dette regnearkseditor.
