Scanneren er utvivlsomt en meget nyttig enhed. Det hjælper meget, når du har brug for at overføre ethvert billede eller tekst fra en papirversion til en elektronisk. Mange familier har nu multifunktionelle enheder, der kan fotokopiere, udskrive og scanne. Scan- og OCR-funktionen kan dog være vanskelig at håndtere. I denne artikel kan du finde detaljerede instruktioner om, hvordan du scanner det dokument, du har brug for.
Nødvendig
ABBYY FineReader-program
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du bestemme, hvad din scanner er i stand til. De fleste moderne scannere er udstyret med en tekstgenkendelsesfunktion, men det er stadig bedre at sikre, at den købte scanner virkelig kan gøre dette. Den komplette softwarepakke til denne enhed følger sandsynligvis med scanneren, inklusive den der er nødvendig for OCR, men meget ofte gør disse programmer ikke deres job godt. Så gå til det andet trin.
Trin 2
Download ABBYY FineReader. Det er en af de mest populære og højkvalitets OCR-software.
Trin 3
Opdel tekstgenkendelsesprocessen i flere faser: tekstscanning, markering, genkendelse, lagring. I stedet kan du bruge OCR-guiden, men kun hvis din originale tekst er af meget høj kvalitet, og strukturen af teksten er ekstremt enkel.
Trin 4
Start processen med at scanne teksten. Vælg den højeste kvalitetskopi af et dokument, hvis du har flere. Udvid arkene, hvis de er bundet i samme mappe eller på en anden måde. Hvis dette ikke er muligt uden at miste vigtige data, skal du ikke gøre det. Tryk din tekst fast mod scannerglaspladen. Brug om nødvendigt ekstra vægt. Arranger teksten så jævnt som muligt på glasset.
Trin 5
Brug nu funktionen "Opryd billede fra snavs". Hvis billedet ikke roteres, som du vil, skal du dreje det korrekt.
Trin 6
Vælg manuelt tekstblokke, angiv hvor teksten er på billedet, hvor er billedet, hvor er tabellen. Dette gør programmet nemmere og hurtigere.
Trin 7
Hvis din tekst indeholder en tabel, skal du vælge den og bruge elementet "Analyse af tabelstrukturen". Juster placeringen af gittertabellen manuelt.
Trin 8
Klik nu på knappen "Genkend alt" og vent på resultatet.
Trin 9
Kontroller stavningen af teksten manuelt eller ved hjælp af Microsoft Word. Gem resultaterne af dit arbejde i det format, du har brug for.
