Nogle gange er du nødt til at genkende et tidligere scannet, men ubehandlet dokument for at kunne bruge dataene til at importere det til et andet elektronisk dokument. Et af programmerne i Microsoft Office-pakken, der er designet til at arbejde med scannede kopier af dokumenter, er bedst til dette.
Nødvendig
Microsoft Office Document Imaging-software
Instruktioner
Trin 1
Vi bruger dette værktøj fra softwarepakken fra 2003 som et eksempel. For at starte det skal du klikke på Start-menuen og vælge Alle programmer (til Windows XP og nyere) eller Programmer (til ældre Windows-systemer). På listen, der åbnes, skal du finde Microsoft Office-elementet og starte Microsoft Office Document Imaging.
Trin 2
I programmets hovedvindue skal du klikke på topmenuen "File" og vælge linjen "Open". I vinduet "Åbn fil" skal du angive placeringen af det scannede dokument (tif-format). Når du har valgt det, skal du trykke på knappen "Åbn" eller trykke på Enter.
Trin 3
For at udføre tekstgenkendelsesfunktionen skal du bruge den interne kommando "Genkend tekst" fra topmenuen "Service" eller fra topmenuen "File" (afhængigt af softwareversionen).
Trin 4
Den genkendte tekst kan let kopieres til ethvert andet Microsoft Office-dokument. Glem ikke, at tekstsektioner, der er klar til kopiering, overføres til udklipsholderen forskelligt fra tekst fra et almindeligt dokument; der er nogle regler. For eksempel kan du ikke kopiere tekst ved at stoppe markeringen midt i et ord, bringe den til ordets sidste bogstav og kopiere.
Trin 5
Markeringen af teksten udføres ikke af markørtypen, men af rammetypen. For at gøre dette skal du klikke på topmenuen "Vis" og vælge "Vælg" (markørbillede). Når du har defineret et stykke tekst, der er klar til kopiering, skal du klikke på topmenuen "Rediger" og vælge "Kopier" eller bruge kontekstmenuen på denne side.
Trin 6
Skift til et andet Microsoft Office-program. Klik på topmenuen "Rediger" og vælg "Indsæt" eller brug værktøjet "Udklipsholder" fra den samme menu. Du kan også indsætte det kopierede fragment gennem kontekstmenuen for det aktuelle dokument.
