Forskellige typer kontorudstyr giver dig mulighed for at arbejde med dokumenter i forskellige formater og på forskellige måder. Således kan et scannet dokument behandles både som tekst og som et billede. Det hele afhænger af, hvad det endelige resultat skal være.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du vil scanne et dokument, så du senere kan arbejde med teksten, foretage ændringer og rettelser af det, skal du bruge et tekstgenkendelsesprogram. Sådanne programmer kan leveres med scanneren eller distribueres separat.
Trin 2
Placer det ønskede dokument i scanneren, åbn OCR-applikationen, scan dokumentet. Ring til tekstgenkendelsesproceduren, vent på at den er færdig, kopier og indsæt (eller eksporter på anden måde) den genkendte tekst til en teksteditor. Foretag de ønskede ændringer i editoren, og gem dokumentet som en tekstfil.
Trin 3
Microsoft Office Word-editoren giver mulighed for at gemme dokumenter i.pdf-format. For at konvertere et.doc (.docx) -dokument til en.pdf-fil skal du vælge Gem som i menuen. I det andet felt "Filtype" skal du vælge *.pdf-indstillingen fra listen over understøttede formater og klikke på knappen "Gem".
Trin 4
Når du bruger OCR-applikationer, afhænger meget af scannerindstillingerne. Jo højere scanningskvaliteten er, jo længere tid tager processen, men kvaliteten af det scannede dokument bliver bedre (uden unødvendig støj). Derfor genkendes teksten med færre fejl.
Trin 5
Hvis du har brug for at scanne tekst som en kopi (almindelig tegning), skal du indstille indstillingerne i scannerindstillingerne for at gemme billedet. Angiv formatet til lagring af grafik, som du senere kan åbne. For eksempel, hvis din computer ikke har programmer, der understøtter.png-filer, giver det ingen mening at gemme scannede dokumenter i dette format.
Trin 6
Brug konverteren til at konvertere en fil med grafik fra et format til et andet. Alternativt kan du åbne dokumentet i en grafikeditor og gemme det i et andet format ved hjælp af de tilgængelige indstillinger i feltet Gem som type.
