Microsoft Excel-regneark er en ideel måde at gemme kontaktoplysninger på. At have en telefonbog i Excel gør det nemt at tilføje og fjerne kontaktoplysninger. Oprettelsen af en sådan bog består af to hovedprocedurer: tilføjelse af den relevante kolonne og indtastning af oplysningerne.
Nødvendig
Installeret Microsoft Excel 2007
Instruktioner
Trin 1
Åbn Microsoft Excel 2007.
Trin 2
Tilføj en titel øverst i tabellen, så du ved, hvad den indeholder. Du har muligvis brug for en telefonbog til personlig brug og en anden til arbejde eller forretning. Navnet hjælper med at skelne dem fra hinanden. Brug den øverste værktøjslinje til at fremhæve titlen.
Trin 3
Spring et par linjer over for at tilpasse telefonbogskolonnerne. Brug følgende kolonneoverskrifter: navn, adresse, by, stat, postnummer, telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse. Indtast disse overskrifter for hver af kolonnerne. Det er meget lettere at læse og finde information, når de enkelte varer er i separate kolonner.
Trin 4
Fremhæv rækken med kolonneoverskrifter ved at klikke på række nummeret til venstre. Brug værktøjerne i øverste bjælke til at centrere og federe kolonneoverskrifterne.
Trin 5
Indtast oplysninger i hver kolonne. Dette kan tage noget tid. Du skal bare indtaste alle de tilgængelige kontaktoplysninger i Excel en gang, så tilføj bare nye kontakter og opdater oplysningerne. Hvis der mangler data, skal du bare lade cellen være tom.
Trin 6
Formater teksten i postnummerkolonnen. Marker al tekst i kolonnen (undtagen overskrifter). Højreklik på markeringen, og vælg Formatér celler. Klik på fanen "Antal" under "Antal". Klik på Postnummer eller Postnummer +4. Klik på OK. Dette konverterer alle indekser til et enkelt format.
Trin 7
Formater teksten i kolonnen med telefonnumre. Vælg al tekst i kolonnen undtagen overskrifter. Højreklik og vælg Formatér celler. På fanen "Nummer" skal du vælge "Yderligere". Klik på "Telefonnummer" i afsnittet "Type". Klik på OK. Alle telefonnumre formateres.
