Nu udføres alle rapporter hovedsageligt på en computer ved hjælp af forskellige grafik- og tekstprogrammer. Den mest anvendte teksteditor er Word fra MS Office-pakken. Det giver dig mulighed for at oprette diagrammer og grafer på din egen måde samt importere dem fra en Excel-regnearkseditor.
Nødvendig
- - computer;
- - MS Word.
Instruktioner
Trin 1
For at oprette et diagram i MS Word 2007 skal du gå til fanen "Indsæt" i hovedmenuen og derefter vælge kommandoen "Diagram". Der vises et vindue, i venstre side der er en liste over diagramskabeloner, og til højre - deres visning. Vælg det diagram, som du synes er egnet til din rapport, og bekræft dit valg ved at klikke på OK. Dernæst åbnes et vindue i MS Excel-regnearkeditoren med tabellen svarende til det valgte diagram. Der er således to vinduer på skærmen: Word og Excel. Dobbeltklik på en tabelcelle, og skift dens værdi. Kortets udseende ændres, når du trykker på Enter-tasten.
Trin 2
Du kan oprette et diagram i Word fra en tabel. På fanen "Indsæt" skal du klikke på knappen "Tabel". Du vil blive tilbudt flere måder at oprette den på: 1. Bestem størrelsen på tabellen i skabelonen; 2. Når du har valgt kommandoen "Indsæt tabel" i vinduet "Indsæt tabel", defineres dens parametre: antallet af rækker og kolonner og automatisk tilpasning af kolonnebredden; 3. Vælg kommandoen "Draw Table", hvis du har brug for en tabel med foruddefinerede parametre. Blyantværktøjet vises. Tegn rækker og kolonner med den ønskede størrelse; 4. Kommandoen "Excel-tabel" nederst på skærmen åbner vinduet i denne regnearkeditor. Indtast celleværdier, tryk på OK for at fuldføre indtastningen; 5. Ved hjælp af kommandoen Hurtigtabeller vil du blive tilbudt flere tabelskabeloner.
Trin 3
Udfyld tabellen med data. Vælg "Menu" i hovedmenuen. I den nye menulinje, der vises, skal du udvide listen "Tabel" og derefter klikke på "Vælg" og "Vælg tabel". I samme lineal skal du vælge emnerne "Indsæt" og "Objekt". Find Microsoft Graph på listen Objektype. Programmet vil foreslå den bedst egnede diagramtype til din tabel. Hvis du vil ændre det, skal du dobbeltklikke på billedet og vælge "Kort" og "Korttype" i menuen. Klik tilbage hvor som helst uden for billedet for at vende tilbage til Word-dokumentet.
Trin 4
For at importere en tabel fra Excel skal du markere de krævede celler eller hele arket og kopiere markeringen til udklipsholderen ved at trykke på Ctrl + C. Åbn et Word-dokument, marker det sted, hvor tabellen skal indsættes, og tryk på Ctrl + V. Knappen Indsæt indstillinger vises ved siden af de nye data. Hvis du ønsker, at tabellen skal afspejle de ændringer, der foretages i det originale dokument, skal du vælge enten Behold kildeformatering og Link til Excel eller Brug måltabeltype og Link til Excel.
