Microsoft Office Word er en teksteditor, men arbejde i det er ikke begrænset til bare at indtaste tekst. Du kan også arbejde med grafik og diagrammer i applikationen. Hvis du har brug for at oprette en graf, er det slet ikke nødvendigt at starte et andet program, det kan gøres i Word-programmet.
Instruktioner
Trin 1
For at oprette en graf i Word-editoren skal du have mindst et minimalt kendskab til, hvordan grafer og diagrammer er bygget i et andet program, der er inkluderet i Office-pakken - Microsoft Office Excel.
Trin 2
Start Word, og opret et nyt dokument (eller åbn en eksisterende fil), placer markøren på det sted, hvor din graf vil blive placeret. Gå til fanen "Indsæt" og klik i afsnittet "Illustrationer" på knappen "Diagram".
Trin 3
Et nyt "Insert Chart" -vindue åbnes. I den venstre del af vinduet, fra de medfølgende skabeloner, skal du vælge "Graf" -elementet og vælge det ved at klikke på venstre museknap. På den højre side af vinduet skal du fra de tilgængelige miniaturebilleder vælge den type diagram, du har brug for (stablet diagram, normaliseret stablet diagram med markører osv.). Vælg den ønskede miniaturebillede med venstre museknap, og klik på OK-knappen.
Trin 4
Vent til Microsoft Office Excel-dokumentet åbnes. Visningen af arbejdsområdet ændres. På venstre side af skærmen vil du se dit tekstdokument, på højre side vil du se et Excel-dokument. Indtast de data, du har brug for i Excel-arket, indstil parametrene, omdøb koordinatakserne, skift dataområdet.
Trin 5
Du kan visuelt evaluere resultaterne af de ændringer, du foretager i Excel-dokumentet i venstre del af vinduet (i Word-dokumentet). Når du er færdig med at redigere grafdataene, skal du lukke Excel-dokumentet på den sædvanlige måde (ved at klikke på ikonet [x] i øverste højre hjørne af vinduet eller ved at vælge Afslut i menuen Filer).
Trin 6
For at foretage ændringer i den afbildede graf skal du bruge genvejsmenuen "Arbejde med diagrammer", som bliver tilgængelig, når du vælger et element i det område af grafen, du har oprettet. Især hvis du lavede en fejl, da du indtastede data i et Excel-dokument, skal du åbne fanen Design i menuen Diagramværktøjer og klikke på knappen Rediger data i afsnittet Data.
