Standard Microsoft Office-pakken inkluderer Microsoft Excel, som er et færdigt regneark. Det bruges hovedsageligt til at oprette forskellige beregninger. Excel indeholder mange matematiske funktioner, men før du kan begynde at bruge dem, skal programmet være korrekt konfigureret.
Nødvendig
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instruktioner
Trin 1
Som standard viser programmets hovedmenu kun parametre, der ofte bruges. Aktivér skjulte funktioner i menuen "Værktøjer", "Indstillinger", derefter "Indstillinger", og marker afkrydsningsfeltet ud for linjen "Vis altid fulde menuer".
Trin 2
Når der udføres beregninger, bruger programmet formler, men Excel tager kun hensyn til dem, der starter med "=" -tegnet. Skriv for eksempel i cellen = 2 + 2, og tryk på Enter på tastaturet. Resultatet af udtrykket vises i den samme celle. Samtidig forsvinder det indtastede udtryk ikke hvor som helst - det kan ses ved at dobbeltklikke på venstre museknap på den samme celle. Hvis du trykker på F2 efter at dobbeltklikke på tastaturet, vises udtrykket på værktøjslinjen i formellinjen, hvor du kan redigere det. Hvis tekst bruges i en formel, skal den omsluttes med dobbelt anførselstegn, for eksempel: "=" mor ".
Trin 3
I Excel behøver du ikke at indtaste udtryk igen hver gang. Kopier bare den forrige post ved at fremhæve de ønskede celler. Programmet indstiller sin egen farve for hver kopierede post, og formlen ser sådan ud: = A1 + D1. For at se udtrykket skal du dobbeltklikke på den valgte celle med venstre museknap og trykke på Enter. Du kan finde formlen ved at se på cellefarven - flerfarvede links angiver linje- og bogstavnumrene i kolonnerne i det tilsvarende udtryk.
Trin 4
Udtryk i Excel kan være aritmetiske eller logiske. Skriv ned i formellinjen: = GRAD (3; 10), og tryk på Enter, du får tallet 59049. For at løse logiske udtryk bruges specielle koder eller blokke. De skal registreres nøje i overensstemmelse med reglerne. For eksempel vil et logisk udtryk skrevet i formellinjen se sådan ud: = MIN (SUM (A22; GRAD (C10; B22)); PRODUKT (SUM (A22; B22); GRAD (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Komplekse formler kan skrives ved hjælp af funktionsguiden.
Trin 5
Start det ved at trykke på ƒ͓͓ͯ-knappen i begyndelsen af funktionslinjen. I det vindue, der vises, skal du vælge den ønskede formel og klikke på OK. Brug kategorifilteret for at gøre det lettere at finde det. Ved at vælge en funktion føres du til det næste vindue. Indsæt en mere i den første, eller klik på "Annuller". Nest en formel i en anden ved hjælp af knappen "˅" på proceslinjen. Vælg derefter den ønskede på rullelisten. Glem ikke at omarrangere tekstmarkøren over datacellerne.
Trin 6
Excel genkender de enkleste matematiske formler: MIN, MAX, GEMIDDELIG, GRAD, SUM, TÆLLING, PI, PRODUKT, SUMIF, TÆLLING. Hvis du skriver: SUMIF ("˃5" A1: A5), tages der hensyn til summen af celler med en værdi større end 5. Flere betingelser kan opfyldes samtidigt ved hjælp af "AND" -funktionen. Brug OR-værdien, når du tester en af de mange betingelser. Hvis tabellen med tal er meget stor, skal du bruge funktionerne VLOOKUP - lodret første lighed, HLOOKUP - vandret første lighed. Ved at anvende dem finder du automatisk det ønskede celleområde og sparer dig selv besværet med manuelt at kopiere data.
Trin 7
For at gøre det nemmere at arbejde med funktionerne skal du bruge knappen "Ʃ". Tæl summen af flere tal, find deres aritmetiske gennemsnit, antallet af numre, der er brugt på listen, det største og mindste tal i tabellen.
