Mange kontormedarbejdere bruger PDF-filer i deres arbejde. Dette format bruges til udvikling af websteder, oprettelse af trykte materialer (pjecer, brochurer, foldere) og arkivering af alle slags dokumenter. PDF-filer kan let skrives ved hjælp af computerprogrammer og specielle onlinetjenester.
I dag er PDF et af de mest populære formater på flere platforme, der er meget brugt til udskrivning, udvikling af websteder og bogarkiver. Ved hjælp af PDF kan du oprette dine egne dokumenter og distribuere dem på Internettet, efter at du tidligere har beskyttet filerne mod kopiering. Der er flere måder at skrive PDF-dokumenter på: Opret dem online eller brug betalte redaktører til filer i det krævede format.
Skriv PDF-fil online
For at skrive dokumenter i PDF-format online er det bedre at bruge Google Docs-tjenesten. Tilmeld dig Google og følg disse trin:
1) Åbn Google Docs-tjenesten.
2) Placer kolonnerne, upload billeder og tekst af dit dokument i online-kontorets felt.
3) Udskriv dokumentet i PDF-format (Print to PDF option) eller gem det på din pc.
Hvis du har brug for at konvertere et færdigt Word-dokument til PDF, kan du bruge gratis online konvertere til dette. Der mangler ikke dem i dag. Indtast blot sætningen "PDF-konvertere" i søgefeltet, og følg ethvert link.
Skrivning af PDF med dedikeret software
Du kan også oprette PDF-filer i den betalte teksteditor MS Office 2007 såvel som i senere versioner af dette program. MS Office giver dig mulighed for at gemme både tekstdokumenter og præsentationer i PDF. For at konvertere ethvert dokument til PDF skal du åbne menuen Filer, vælge Gem som og derefter vælge det ønskede format.
Der er også specielle programmer til at skrive og oprette PDF-filer: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator osv. Bullzip PDF Writer og PDFCreator har visse fordele blandt dem. I disse programmer kan du tilføje vandmærker, redigere metadata og oprette adgangskodebeskyttede filer. I processen kan du bruge 40 og 128-bit filkryptering. Resten af programmerne hører til kategorien af enklere applikationer til oprettelse og konvertering af PDF-dokumenter. De har en lille installationsstørrelse og udfører grundlæggende funktioner til oprettelse af PDF-dokumenter.
Brug specielle PDF-printere (f.eks. DoPDF) til at udskrive tekst, billeder eller tabeller i PDF-format. Dette er gratis programmer, der let kan downloades til din computer. Efter installation af programmet på din pc skal du trykke på Ctrl + P-tasterne og vælge en printer på listen.
Alle ovenstående applikationer hjælper dig med let og hurtigt at brænde eller konvertere alle dokumenter til PDF-format. De fleste af disse programmer er frit tilgængelige, men nogle tjenester og applikationer skal købes mod et beskedent gebyr.
