Oftest i dag oprettes, gemmes og distribueres tabeller i formatet til Microsoft Office Excel-regnearkeditor. Lidt mindre ofte bruges tekstbehandleren Microsoft Office Word til disse formål. Begge applikationer gør det let at udskrive et regneark, idet de tidligere har valgt den bedste mulighed for dets placering på arket.
Nødvendig
- - tabel editor Microsoft Office Excel 2007 eller 2010;
- - tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010.
Instruktioner
Trin 1
Hvis der ud over tabellen i dokumentet, der er indlæst i Microsoft Word-tekstbehandleren, også er tekst eller andre elementer, som du ikke behøver at udskrive, er det bedre at overføre tabellen midlertidigt til et separat dokument. For at gøre dette skal du først kopiere objektet - flyt markøren i øverste venstre hjørne, klik på det lille firkantede ikon med et plus og tryk på tastekombinationen Ctrl + C. Opret derefter et nyt dokument (Ctrl + N) og indsæt tabellen (Ctrl + V).
Trin 2
Hvis du bruger Word 2010-versionen af tekstbehandleren, skal du klikke på knappen Filer og vælge afsnittet Udskriv. Til højre for listen over kommandoer i menuen er der en kolonne med udskriftsindstillinger, og endda til højre er et eksempelbillede af et udskrevet ark med en tabel. Brug indstillingerne til at vælge de mest passende udskrivningsmuligheder - vælg størrelsen på margenerne fra arkets kant, indstil stående eller liggende retning, juster dimensionerne til papirets bredde osv. Alle foretagne ændringer vises i eksempelbilledet. Når du er færdig, skal du klikke på den store udskrivningsknap øverst i indstillingskolonnen.
Trin 3
I Word 2007 kan du se alle disse indstillinger ét sted i dialogboksen Sideopsætning. For at kalde det skal du gå til fanen "Sidelayout", åbne rullelisten "Felter" og vælge linjen "Brugerdefinerede felter". 2010-versionen har også denne mulighed for at få adgang til udskriftsindstillingerne. Når du har indstillet alle parametrene, skal du klikke på OK-knappen og kalde dialogboksen Send til udskrivning ved hjælp af Ctrl + P-tasterne.
Trin 4
Fremgangsmåden til udskrivning af tabeller fra Microsoft Excel adskiller sig lidt fra den, der allerede er beskrevet. Der er en nyttig tilføjelse til eksempelbilledet af det udskrivbare regneark i Excel 2010 - knappen "Vis felter" er placeret i nederste højre hjørne. Klik på den, og du vil ikke kun kunne trække vandrette og lodrette margener på den udskrevne side med musen, men også til at justere bredden på kolonnerne i udskriftslayoutet på samme måde.
Trin 5
Som med en tekstbehandler har fanen Sidelayout i menuen i Excel 2007 og 2010 en rulleliste Felter med et brugerdefineret feltelement, der åbner et separat indstillingsvindue. De samme indstillinger som i Word er opdelt i fire faner i stedet for tre. Fra tilføjelser - på fanen "Ark" kan du indstille rækkefølgen af output for tre eller flere tabeller på et udskrevet ark (top til bund eller venstre mod højre).
