Hvert ark i regnearkeditoren Microsoft Office Excel indeholder et arbejdsområde til oprettelse af regneark. Samlingen af ark udgør en bog, der er gemt i en fil. Hver fil kan indeholde fra et til 255 dokumentark. Bogens ark er en absolut uafhængig del af dokumentet og giver dig mulighed for at indtaste oplysninger, behandle dem og redigere dem, men på trods af dette er der ikke mulighed for at gemme arket separat fra projektmappen i Microsoft Excel.
Instruktioner
Trin 1
Vælg et regneark i et separat dokument, og gem det som en projektmappe, der kun består af et af dette ark, hvis du kun skal gemme et ark af flere. For at gøre dette skal du starte regnearkeditoren og indlæse den i en bog, der blandt andet indeholder det ark, der interesserer dig. Dialogen til søgning og åbning af en fil i Microsoft Excel kan påkaldes af ctrl + o tastaturgenvejen, som er standard for langt de fleste applikationer.
Trin 2
Højreklik på fanen på det ark, du har brug for, i nederste venstre hjørne af regnearksvinduet. I genvejsmenuen, der vises, skal du vælge emnet "Flyt / kopi …" og programmet viser et lille vindue med tre kontrolelementer. I den øverste (rulleliste) skal du vælge "ny bog". Derefter ryddes listen over ark i vinduet nedenfor, så du behøver ikke vælge noget i den. Marker afkrydsningsfeltet "Opret en kopi" for at holde det originale ark valgt i et separat dokument i denne bog. Klik derefter på knappen "OK", og Microsoft Excel opretter et nyt dokument, der kun indeholder en kopi af det ene ark, du valgte. Programmet gør det nye bogvindue til det aktive dokument.
Trin 3
Gem den nyoprettede bog. Dialogboksen til lagring af dokumentet kan påkaldes ved at trykke på ctrl + s tastaturgenvej eller ved at vælge det relevante emne i den åbnede menu ved at klikke på den store runde knap i øverste venstre hjørne af regnearkeditorvinduet.
