I Microsoft Office Excel-regnearkeditor bruges datasorteringsoperationen til at ændre rækkefølgen af rækker i en kolonne. Det bestemmer rækkefølgen, i hvilken værdier placeres i en kolonne ved at sammenligne dem med hinanden. Imidlertid er det undertiden nødvendigt at vende rækkefølgen på rækken, uanset værdierne i cellerne. En måde at gøre dette på er at drage fordel af de indbyggede Excel-funktioner.
Nødvendig
Tabelredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Du bliver nødt til at indtaste adresserne på de første og sidste celler i den redigerede kolonne manuelt i formlen. Hvis tabellen er stor nok til at passe ind i en skærm, skal du rulle ned og notere eller skrive linjenumre for de første og sidste celler i det vendt område.
Trin 2
Vælg en gratis kolonne på arket til hjælpekolonnen - dens højde svarer til højden på den originale kolonne. Anbring indsættelsespunktet i den første celle i denne kolonne. Gå til fanen "Formler" i menuen til regnearkeditoren og i kommandogruppen "Funktionsbibliotek", åbn rullelisten "Referencer og arrays". På listen over funktioner skal du vælge linjen "OFFSET".
Trin 3
I det første felt - "Link" - i den åbnede dialog, skal du skrive adressen på den sidste celle i den omvendte kolonne. Placer dollartegn foran søjlen og søjlebetegnelser på denne adresse. For eksempel, hvis kolonnen ender i celle F63, skal posten se sådan ud: $ F $ 63.
Trin 4
Hele formlen i det næste felt - "Offset_by_lines" - skal indtastes manuelt. Først skal du kopiere og indsætte følgende sæt funktioner og operationer i en Excel-form: (LINE () - LINE ()) * - 1. Derefter, inden for parenteserne af den anden LINE () -funktion, skal du skrive adressen til den første celle i den reversible kolonne, som i det foregående trin, adskille bogstaver og tal med et dollarsymbol. For eksempel, hvis adressen på den første celle er F25, skal hele denne linje se sådan ud: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Trin 5
I det næste felt i formularen - "Offset_by_column" - sæt nul, og lad resten af felterne være tomme. Klik på OK, og formelcellen viser indholdet af den sidste række i den omvendte kolonne.
Trin 6
Spred denne formel på tværs af kolonnen til højden på den vendte kolonne - træk den sorte prik i nederste højre hjørne af cellen ned til den ønskede række med musen. Som et resultat udfyldes hele hjælpekolonnen i omvendt rækkefølge med værdierne for den oprindelige.
Trin 7
Vælg og kopier dette lodrette celleområde. Højreklik derefter på den første celle i kildekolonnen, og vælg "Værdier" i sektionen "Indsæt indstillinger" i kontekstmenuen. Dette afslutter operationen, og du kan slette hjælpekolonnen med formler.
