For at dokumentet skal svare til de accepterede nominer eller blot se mere attraktivt ud, er det ikke nok bare at indtaste teksten, du skal sørge for, at den er korrekt formateret. Microsoft Office Word og Microsoft Office Excel kan have nogle standardindstillinger for tekstindpakning. Hvis du ikke har brug for denne mulighed, kan du fortryde orddelingen.
Instruktioner
Trin 1
I et Microsoft Office Word-dokument kan tekstindpakning konfigureres til ord i en sætning og til stavelser i et enkelt ord. Værktøj til styring af orddeling findes i dialogboksen Afsnit og vinduet Hyphenation. De kaldes på forskellige måder.
Trin 2
For at åbne dialogboksen "Afsnit" skal du gå til fanen "Hjem" og i feltet "Afsnit" klikke på knappen med pilen. I vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Placering på side" og indstille markøren i feltet overfor elementet "Forhindre automatisk ordindpakning" i afsnittet "Undtagelser for formatering".
Trin 3
Vinduet "Afsnit" kan også kaldes på en anden måde: vælg det tekstfragment, du vil ændre, eller hele teksten, og klik i dokumentet med højre museknap. Vælg "Afsnit" i rullemenuen. Gentag trinene beskrevet i andet trin, anvend de nye indstillinger ved at klikke på OK-knappen i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 4
For at forbyde automatisk orddeling af stavelser skal du gå til fanen "Sidelayout" i afsnittet "Sideindstillinger", venstreklikke på indskriften "Orddeling". I rullemenuen skal du indstille markøren overfor punktet "Nej". For at indstille dine egne parametre skal du vælge emnet "Hyphenation Parameters". Hvis du vælger et stykke tekst inden redigering, påvirker ændringerne kun det. Hvis du ikke markerer teksten, vil ændringerne blive anvendt på hele dokumentet.
Trin 5
For at teksten kan se organisk ud i cellerne i et Microsoft Office Excel-dokument, indstilles de relevante indstillinger for cellerne normalt. For at fortryde ordindpakning i en celle skal du placere musemarkøren i den celle, du har brug for, og højreklikke på den. Vælg "Formatér celler" i rullemenuen. I vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Justering" og fjerne markøren fra feltet "Sæt med ord" i afsnittet "Skærm". Klik på OK for at de nye indstillinger skal træde i kraft.
