Outlook er en e-mail-klientadministrator og arrangør fra Microsoft Office-pakken, der hjælper brugere med at kommunikere med hinanden uden at downloade deres mail i deres browser. Du kan tilføje en signatur til programmet, som kommunikerer nogle oplysninger om brugeren eller indeholder kontaktoplysninger.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du bruger Microsoft Outlook 2003, skal du vælge Værktøjer i hovedvinduet og derefter Valgmuligheder. Klik på fanen Beskeder. På listen "Opret besked i format", der vises, skal du vælge det beskedformat, som du vil bruge signaturen til.
Trin 2
I gruppen "Signatur" skal du klikke på knappen "Signaturer" og derefter "Opret". Indtast et navn til signaturen i feltet Indtast et navn til det nye eksempel. Vælg den ønskede mulighed i gruppen "Vælg en måde at oprette" på. Klik på knappen "Næste".
Trin 3
I vinduet, der åbnes med feltet "Signaturtekst", skal du indtaste eller indsætte den tekst, du vil bruge som signatur, fra dokumentet. Skift skrifttypens og formatet på afsnittet ved at klikke på knapperne "Font" eller "Afsnit". Klik på "Finish" efter redigering af signaturen.
Trin 4
Indsæt et billede eller layout i Outlook 2003. For at gøre dette skal du gentage alle trin, før du indtaster signaturteksten i "Signaturtekst". Klik på knappen "Næste" og derefter "Avanceret". Du vil blive advaret om, at et program, der ikke er en del af MS Outlook, åbnes.
Trin 5
Klik på "Ja". Udvid menuen "Indsæt" i det vindue, der åbnes, og vælg "Billede". Klik på kommandoen "Fra fil". Vælg et billede eller logo. Luk den ekstra editor ved at klikke på "Ja". Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.
Trin 6
For at lave en signatur i Microsoft Outlook 2007 skal du oprette en ny besked og åbne fanen Beskeder. Vælg "Aktiver", derefter "Signatur", og klik på påskriften "Signaturer". Klik på knappen "Opret" i fanen "Elektronisk signatur". Indtast et navn til signaturen. Klik på "Ok".
Trin 7
Indtast din signaturtekst i feltet Skift signatur. Formater teksten, og indstil indstillingerne som ønsket ved hjælp af stil- og formateringsknapperne. Klik på "OK", når signaturen er færdig.
Trin 8
Indsæt layoutet eller billedet i Outlook 2007. For at gøre dette skal du gentage trinene, indtil du gemmer signaturen. I vinduet "Signaturtekst" skal du klikke på knappen "Billede", vælge den og klikke på "OK". Gem signaturen ved at klikke på "OK" igen.
