Formatering af et dokument består i at bringe det til en bestemt formateringsstandard. Meget ofte, når man designer en tekst, skal man styres af de specificerede standarder, der vedrører indrykninger, mellemrum, skriftstørrelser og stil osv. Som regel formateres en færdiglavet, indtastet tekst. Med andre ord er rækkefølgen af dokumentformatering som følger: at skrive al teksten i en brugervenlig form og derefter redigere formateringsparametrene.
Nødvendig
en computer, der kører et operativsystem
Instruktioner
Trin 1
For at formatere teksten skal du først vælge den. For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen Ctrl + A (Latin A) for at vælge hele teksten (dette kan gøres via menuen "Rediger" -> "Vælg alt") eller vælg en del af teksten med venstre museknap trykkes. En alternativ mulighed for at vælge en del af teksten: hold Skift-tasten nede, og flyt markøren med pilene "højre" og "venstre". Teksten efter markøren fremhæves.
Trin 2
Gå videre til formatering af dit dokument. På værktøjslinjen skal du indstille den ønskede skrifttypestil (ofte Times New Roman eller Arial) og skriftstørrelse. Bemærk, at hvis skrifttypestilen skal være den samme i hele dokumentet, kan størrelsen på nogle dele variere. For eksempel er overskrifter undertiden lavet lidt større end hovedteksten.
Trin 3
Juster teksten til dokumentets margener. Dette kan gøres ved hjælp af de relevante knapper på værktøjslinjen eller gennem menuen, der åbnes ved at højreklikke på den valgte tekst - "Afsnit". Al tekst kan være venstrejusteret, højrejusteret (i meget sjældne tilfælde) og retfærdiggjort (mest almindelig). Til justering af kurs bruges normalt "Center".
Trin 4
Højreklik på den valgte del af teksten, og vælg "Afsnit" i menuen. Indstil parametrene for grundlæggende indryk, første linjes indrykning, linjeafstand og før og efter afsnittet mellemrum. Derudover kan du redigere indrykkene ved hjælp af gitteret ovenfor og til højre for dokumentet, præsenteret i form af en centimeter skala. For at gøre dette skal du bare flytte skyderne med musen.
