Felttypen i Microsoft Access bestemmer arten af de data, der er indtastet i tabellen, for eksempel tekst eller numerisk. Der er også specielle felttyper til indsættelse af links til filer, der er oprettet i andre applikationer (billeder, dokumenter), til indtastning af store tekster.
Instruktioner
Trin 1
Klik på knappen "Start", vælg hovedmenupunktet "Programmer", derefter Microsoft Office - Microsoft Access. Følgende trin er relevante for versioner af Office tidligere end 2007. Åbn den krævede database, for at konvertere felttypen i Access, vælg kommandoen "File" - "Open" eller klik på knappen med mappebilledet på værktøjslinjen.
Trin 2
Gå til fanen "Tabeller", vælg den tabel, hvor du vil ændre felttypen, klik på knappen "Konstruktør". I det vindue, der åbnes, skal du klikke på den sorte pil til højre for navnet på det ønskede felt, vælge den ønskede felttype, lukke tabellen, bekræfte ændringerne.
Trin 3
Skift felttype i Access 2007. For at gøre dette skal du starte programmet og åbne den ønskede tabel. Find derefter den ønskede tabel i navigationsområdet, og dobbeltklik på den. Tabellen åbnes i redigeringstilstand. Vælg et felt, for at ændre dets type, gå til fanen "Tabel", vælg gruppen "Datatype og formatering", klik på pilen, og vælg den ønskede på listen "Datatype". Gem dine ændringer.
Trin 4
For at ændre felttypen på en tabel i designtilstand skal du højreklikke på tabellen og vælge Design. Find det krævede felt i vinduet, vælg den ønskede felttype i kolonnen Datatype, og gem ændringerne.
Trin 5
Overvej følgende overvejelser for at ændre datatypen i Access. Når du konverterer et notatfelt til et tekstfelt, forbliver kun de første 255 tegn i det, resten slettes. Hvis du vil konvertere felttypen fra boolsk til tekst, konverteres værdien 1 til "Ja" og værdien "0" til ordet "Nej". Hvis tekstfeltet ændres til valuta, skal det kun indeholde tal og gyldige separatorer for valutanumre og tegn. Antallet af tegn i et sådant felt må ikke overstige størrelsen på et numerisk felt. For at konvertere en dato til et tal skal du indstille størrelsen på det numeriske felt til Langt heltal. Fra felttypen "Tæller", som er nøglen, er konvertering til andre felttyper ikke mulig.
