XPS (XML Paper Specification) er et specielt dokumentformat, der bruges til at gemme, se, beskytte og underskrive indholdet af et dokument. Det ligner et ark papir i elektronisk form. Efter udskrivning kan dets indhold ikke ændres såvel som efter lagring i XPS-format
Nødvendig
XPS Document Writer
Instruktioner
Trin 1
Brug XPS Document Writer til at oprette disse filer ved hjælp af ethvert Windows-program. Når XPS-dokumenter udskrives, har de et skærmlignende udseende. De kan flyttes, sendes via e-mail, brændes til cd'er eller via et lokalt netværk på samme måde som andre filer. De kan også deles, fordi de er tilgængelige på enhver computer, der har XPS Document Writer installeret, selvom den ikke har de programmer, der blev brugt til at oprette dem.
Trin 2
Brug Document Data Writer til at udskrive XMS-filer. Åbn det dokument, du vil udskrive, vælg kommandoen "File" - "Print". Denne kommando er tilgængelig i de fleste programmer. Vælg derefter indstillingen Microsoft XPS Document Writer i dialogboksen Udskriv for at oprette et XPS-dokument.
Trin 3
Eksempel på dokumentet inden udskrivning ved hjælp af XPS Document Writer. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Indstillinger", vælge fanen "XPS-dokumenter", sørge for at afkrydsningsfeltet ud for "Åbn automatisk XPS-dokumenter i fremviseren" er markeret. Udskriv derefter dokumentet. Som svar på anmodningen skal du i vinduet, der åbnes, indtaste filnavnet og derefter gå til den mappe, hvor du vil gemme dokumentet.
Trin 4
Bemærk, at Windows-operativsystemet automatisk gemmer disse filer i mappen Mine dokumenter. Derfor, hvis du ikke vælger en mappe, du vil gemme, kan du finde din fil i denne mappe. Derefter kan du se den resulterende fil.
Trin 5
For at gøre dette skal du gå til mappen og åbne den. Du kan også udskrive en kopi af dokumentet på papir og sende det til trykkeriet. For at undgå sikkerhedsproblemer skal du underskrive dit dokument digitalt, før du uploader eller deler det.