Sådan Organiseres Arkivopbevaring

Indholdsfortegnelse:

Sådan Organiseres Arkivopbevaring
Sådan Organiseres Arkivopbevaring

Video: Sådan Organiseres Arkivopbevaring

Video: Sådan Organiseres Arkivopbevaring
Video: 27 CUTE WAYS TO REPURPOSE CARDBOARD BOXES 2024, April
Anonim

Ved konstant at arbejde på computeren, oprette forskellige filer og dokumenter, bemærkede du pludselig, at hukommelsen praktisk talt er indlæst, og de oplysninger, du snart ikke har nogen steder at gemme. Men gå ikke i butikken for at købe en ny computer. Du kan simpelthen organisere lagring af filer på eksterne medier, som inkluderer diske og USB-medier, bare kaldet flashdrev.

Sådan organiseres arkivopbevaring
Sådan organiseres arkivopbevaring

Nødvendig

computer

Instruktioner

Trin 1

For at organisere lagring af dine filer skal du først organisere dem. Organiser filer og dokumenter i mapper. Mapper kan sorteres efter oprettelsesdato, fil eller dokumenttype. Placer f.eks. Fakturaer i en mappe, kontrakter i en anden. Du vil selv bestemme, hvordan det er mere praktisk for dig at bringe alt ind i systemet. Dette er den mest optimale tilgang til løsning af dette problem, så prøv at tage det alvorligt.

Trin 2

Køb flere diske fra butikken. Anbring disken i drevet. Når det starter, skal du kopiere mapperne til det. For at gøre dette skal du højreklikke på mappen. I vinduet, der åbnes, skal du vælge indstillingen "Kopier". Åbn derefter diskvinduet gennem "Denne computer". Find kommandoen "Brænd" på proceslinjen og klik på den.

Trin 3

I stedet for at kopiere filerne kan du sende dem til disken. Højreklik også på en mappe eller fil. Vælg kommandoen "Send" i den menu, der åbnes. Du vil se en liste, hvor du kan sende din fil. Klik på "DWD RW Drive E". Filerne sendes til disken. Du skal bare klikke på "Gem". Det er også værd at bemærke, at navnet på disken kan betegnes med et andet bogstav, da alt vises forskelligt på computere.

Trin 4

Det er endnu nemmere at organisere lagring af filer på et USB-flashdrev. For at gøre dette skal du slutte den til en USB-port. Derefter skal du, ligesom i det foregående tilfælde, sende filer, mapper eller dokumenter ved at vælge indstillingen "Flytbare medier" i menuen. Og det er det, du behøver ikke at trykke på noget andet. Et flashdrev er også praktisk, fordi du kan gemme en stor mængde information på det, beskytte det med en adgangskode fra uønskede øjne. Det tager lidt plads, så du kan opbevare det i en skuffe.

Trin 5

Du kan købe et eksternt USB-drev med en hukommelseskapacitet på 250 GB eller mere. Du kan overføre alle oplysninger fra din computer til den samt lave flere sikkerhedskopier.

Anbefalede: