En database oprettet i Microsoft Access bruges til at indsamle og administrere forskellige data. Data i Access kan bestå af forskellige objekter (tabeller, forespørgsler og formularer).
Instruktioner
Trin 1
Hvis du vil bruge databasen på mere end en computer, skal du konfigurere en bestemt tilstand for brug af dataene via netværket. Dette kan gøres på flere måder.
Trin 2
En måde er at adskille dataene i systemet. I dette tilfælde er databasetabellerne placeret i en Access-fil og alle andre objekter - i en anden fil, der bruges som en ekstern database, der indeholder links til tabeller fra den første fil. Hver bruger har sin egen kopi af den eksterne fil, og kun tabeller deles. Denne løsning skal bruges, når SharePoint eller Information Server ikke er tilgængelig.
Trin 3
Opret en dedikeret netværksmappe. Med denne løsning er databasefilen tilgængelig for alle, og brugere kan bruge den på samme tid. Men hvis du ændrer de samme objekter på samme tid, opstår der en konflikt. Brug et dedikeret SharePoint-sted. Når du bruger en SharePoint-server, leveres mere bekvem adgang til information, såvel som konfliktfri redigering af databaseobjekter er garanteret. Placer dit datablad på internettet, gem din database gennem et dokumentbibliotek, eller arbejd med SharePoint-lister.
Trin 4
Brug en dataserver for at sikre den bedst mulige brug af databasen over netværket. I dette tilfælde skal du bruge en server til information samt et Access-program på hver brugers computer. Brug også specielle adgangskoder til fuldstændig beskyttelse af databaser samt alle de data, de indeholder. Hvilken løsning der skal vælges afhænger af dit netværks muligheder og de indstillede opgaver. Det er optimalt at bruge en indstilling, der ikke forårsager konflikter mellem tabeller og forhold mellem dem.
