Siden 2008 er pdf-formatet (Portable Document Format) blevet åbent, og det kræver nu ikke særlig tilladelse fra selskabsskaberen (Adobe Systems). Dette førte til det faktum, at mulighederne for at gemme forskellige dokumenter i filer i dette format optrådte i et stort antal programmer. Der er mulighed for at gemme i pdf-filer og i meget anvendte softwareprodukter fra Microsoft Corporation.
Instruktioner
Trin 1
Brug Word-processoren fra Microsoft Office-pakken til at gemme dokumenter i pdf-format. Dette er den mest almindelige teksteditor i dag, så det er sandsynligt, at denne mulighed også vil være den mest bekvemme for dig. Start tekstbehandleren og indlæs det dokument, du vil gemme i pdf-format, i det - download-dialogen kan åbnes ved hjælp af ctrl + o tastaturgenvej. Kilden behøver ikke at være en doc-fil, du kan bruge ethvert filformat, som en tekstbehandler kan håndtere - for eksempel txt og rtf tekstfiler, htm, html og mht websider osv.
Trin 2
Ring til dialogboksen for at gemme dokumentet ved at vælge "Gem som" i Word-menuen. Udvid rullelisten i feltet "Filtype", og vælg PDF-linjen i den. Derefter ændres sæt felter i dialogboksen Gem - afkrydsningsfelter tilføjes til den, hvormed du kan vælge en standard eller optimeret mulighed for at gemme et pdf-dokument. En knap ("Indstillinger") tilføjes også, som du kan få adgang til yderligere indstillinger til lagring af dokumentet. Når du har udfyldt alt det nødvendige, skal du skrive navnet på det dokument, der skal gemmes, og vælge en lagerplacering. Klik derefter på knappen "Gem", og dit dokument konverteres til pdf-format.
Trin 3
Brug Microsoft Office Word også til at gemme dokumenter, der ikke er tekst, i pdf-format. For eksempel, hvis du har brug for at konvertere et billede, skal du oprette et nyt dokument i tekstbehandleren (ctrl + n), åbne fanen "Indsæt" i menuen og i kommandogruppen "Illustrationer" skal du klikke på knappen "Billede". Find den fil, der indeholder det ønskede billede, i den dialogboks, der åbnes, og dobbeltklik på den. Juster billedets størrelse og placering på arket, og gem derefter med pdf-udvidelsen på samme måde som beskrevet i det foregående trin.
