Hvis der er behov for at ændre nogle af de udtryk, der gentagne gange er nævnt i den allerede skrevne tekst, navnet på noget eller et andet ord gentaget mange gange, er det ikke nødvendigt at gøre det "manuelt". Det er svært at finde en teksteditor, der ikke selvstændigt kan finde alle forekomster i teksten til et ord, en kombination af tegn eller en sætning, og erstatte dem alle med det sæt bogstaver, du angiver. Microsoft Word tekstbehandler er ingen undtagelse.
Instruktioner
Trin 1
Start din tekstbehandler, og læg det dokument, du vil erstatte, i det. Standarddialogen til søgning og åbning af en fil kan fås via Word-menuen eller ved samtidig at trykke på CTRL- og O-tasterne (russisk bogstav Щ).
Trin 2
Kopier ordet, en del af et ord eller en sætning, som du vil erstatte, i teksten til det indlæste dokument. Naturligvis vil det være muligt at indtaste den ønskede tekst fra tastaturet, men ved kopiering reduceres sandsynligheden for at lave en fejl.
Trin 3
Åbn dialogboksen Find og erstat. I versionen af Microsoft Word 2007 skal du gøre dette i menuen ved at klikke på knappen "Erstat" i kommandogruppen "Rediger" på fanen "Hjem". I tidligere versioner skal du åbne sektionen "Redigering" i menuen og vælge emnet "Erstat". Disse handlinger i alle versioner kan tilsidesættes ved at trykke på CTRL + H-tastaturgenvejen.
Trin 4
Indsæt det kopierede ord, du vil erstatte, i Find-feltet. I feltet "Erstat med" skal du skrive erstatningsordet og klikke på knappen "Erstat alle". Tekstbehandleren foretager de nødvendige udskiftninger og viser en besked, der rapporterer antallet af ord, der er rettet.
Trin 5
Brug jokertegn til at angive en "grov" søgning. For eksempel, hvis du har brug for at erstatte alle ordene "venstre" og "højre", der findes i teksten med ordet "op", kan du indtaste "i * i" i "Find" -feltet og "op" i "Erstat med" -feltet. I dette tilfælde skal der markeres et afkrydsningsfelt i afkrydsningsfeltet "Jokertegn", der findes i det ekstra panel i dialogboksen Søg og erstat. Dette panel vises efter at have klikket på knappen "Mere". Ud over asterisken kan du bruge andre tegn - for eksempel er jokertegnets spørgsmålstegn ens i funktion til stjernen, men kan kun erstatte et bogstav, mens stjernen er et ubestemt antal bogstaver.
