Hvad er den mest fordelagtige måde at præsentere dine produkter eller tjenester på? Lav en skriftlig præsentation! Når alt kommer til alt, hvis du vil udtrykke dig alvorligt ud over at tale på et møde foran potentielle kunder eller partnere, bliver du nødt til at efterlade dem noget håndgribeligt som et mindesmærke. En Power Point-præsentation sammen med en "souvenir" vil være netop det.
Nødvendig
Power Point-program
Instruktioner
Trin 1
Det er bedst at oprette en præsentation i et specielt Power Point-program. Det er ikke svært at mestre det. Du har brug for maksimalt en dag til dette.
Trin 2
For at sammensætte en god præsentation skal du først skrive alt, hvad du vil sige, på et separat ark (du kan bruge Word). Derefter tager du en kort pause (skift til andre opgaver). Gå tilbage til disse poster med et nyt sind. Mest sandsynligt vil du forstå, at du enten skrev noget overflødigt eller tværtimod holdt tavs om det vigtigste.
Trin 3
Når alle aspekter af præsentationen er nævnt i udkastet til dokument, skal du prøve at opdele den fremtidige tekst i kapitler og derefter bestemme deres rækkefølge.
Trin 4
Gør din præsentation behagelig at læse ved at vælge skrifttyper og størrelser på forhånd til overskrifter, brødtekst, noter og mere. og afvig ikke fra disse standarder.
Trin 5
Glem ikke, at din præsentation skal være mere end bare tekst. Brug af visuel support (billeder, grafer, fotografier) er nødvendig. Selvom grafen i det væsentlige duplikerer det, du skrev med ord, er det stadig ønskeligt at placere det. Og det bedste er kun at efterlade et par nøglesætninger og straks bringe diagrammet.
Trin 6
Giv enhver visuel kommentar. Underskriv billeder, grafik osv. Disse er almindeligt accepterede standarder, og du skal overholde dem nøje.
Trin 7
Brug specielt udstyr til at gøre din præsentation interessant og mindeværdig. Få en beskytter og tyg på hvert dias til publikum, ledsag det med yderligere information.
Trin 8
For at holde alle gæster på arrangementet glade, skal du udskrive et lidt større antal eksemplarer af din egen præsentation. Det er meget muligt, at gæster kommer til mødet, som du slet ikke havde forventet.
Trin 9
Og endelig endnu en regel. Når du holder din præsentation, skal du give alle gæster blanke ark papir og skrivemateriale. Måske har nogle af de tilstedeværende spørgsmål, når du taler. Du skal bruge blankt papir, så de ikke tager noter direkte på dit dokument.
