En moderne revisor arbejder ofte ikke med en organisation, men med flere. En sådan høj effektivitet af arbejdet opnås på grund af automatisering af dokumentstyring generelt ved hjælp af computere og specielle programmer - for eksempel som 1C. For at arbejde med endnu en klient skal regnskabsføreren bare forbinde endnu en database til 1C-skallen.
Nødvendig
- - 1C-program
- - internettet.
Instruktioner
Trin 1
Find installationsfilen til 1C-databasen gennem "File Manager" eller gennem genvejen på skrivebordet. Dobbeltklik på den med musen for at hente programmets indledende download-menu. 1C-programmet beder dig om at vælge den klient, hvis dokumentation du vil arbejde med - databaserne vises i listen over det vindue, der vises. For at tilføje en ny klient er knappen "Tilføj" specielt leveret.
Trin 2
Vinduet "Registreringsinformationsbase" åbnes. I den øverste linje skal du skrive navnet på organisationen (du kan angive en forkortet version) og i den nederste linje - stien til databasen på din computers harddisk. For at indstille stien ved hjælp af "File Manager" skal du klikke på knappen med prikker. Du kan komme med forskellige navne til databasen, men det er værd at bemærke, at en pc kan indeholde et stort antal forskellige filer, så prøv at bruge navne, som du forstår.
Trin 3
Find mappen med den nye organisations database ved at følge stien fra rodmappen. Bekræft din beslutning ved at klikke på knappen "Ok" og derefter igen - for at lukke registreringsvinduet. Nu vises en ny organisation på listen over klientbaser, og for at arbejde med dens dokumenter skal du vælge den på listen og klikke på knappen "Ok". Adgang til organisationens dokumenter udføres straks efter indlæsning af programmet i operativsystemet.
Trin 4
Generelt skal databaser opbevares et sikkert sted. Prøv at oprette sikkerhedskopier og gem dem på bærbare medier, og brug speciel antivirussoftware på din computer. Opdater signaturdatabaser regelmæssigt, så dit computersystem altid er beskyttet.
