PowerPoint er det vigtigste værktøj til at oprette diaspræsentationer med tekst, animation, video og andet indhold. For at skabe en god præsentation skal du overholde visse designregler.
PowerPoint-program
Det mest populære program til oprettelse af præsentationer er PowerPoint. Det er den mest brugervenlige software, der har de nødvendige værktøjer til at designe dynamiske diaspræsentationer. Slides kan indeholde tekst, animation, billeder og videoer. Hurtig adgangs værktøjslinje og bånd hjælper brugeren med hurtigt at bruge programmets funktioner. Båndet indeholder flere faner, hver med en anden gruppe af kommandoer.
Præsentationsdesignregler
Tekst. Overbelast ikke dine dias med tekst. Det optimale antal er 6 linjer pr. Dias, 6 ord pr. Linje. Det er bedst at opdele lange titler i to dias. Brug ikke en masse type. Brug den samme skrifttype til overskrifter og tekst på hvert dias. Du bør ikke vælge for komplekse skrifttyper, teksten skal kunne læses. Teksten bør ikke skrives med store bogstaver. Store bogstaver er kun tilladt i begyndelsen af en sætning.
Farver. En kombination af en lys baggrund med en mørk tekst ser lige så godt ud og omvendt en kombination af en lys tekst og en mørk baggrund. For at skabe en effektiv præsentation skal du bruge et farveskema. Brug gradienter og halvgennemsigtig udfyldning mellem de to farver i baggrunden. Du kan også drage fordel af tekstens grafiske muligheder gennem WordArt-funktionen.
Diasshow. Det kan startes fra enten PowerPoint eller en browser. For at starte diasshowet gennem browseren skal du højreklikke på præsentationen og derved åbne genvejsmenuen og vælge "Vis". For at sætte diasshowet på pause kan du trykke på små B eller små W. For at fortsætte skal du bare trykke på en vilkårlig tast.
Præsentationen skal have en konklusion, det vil sige en logisk konklusion. Der er en måde til hurtigt at tilføje et afsluttende dias til din præsentation. For at gøre dette skal du åbne præsentationen, åbne værktøjslinjen fra menuen Vis og derefter Slidesortering. Dernæst skal du vælge flere dias, der er egnede til afslutning, de skal indeholde hovedteserne i præsentationen. Klik på Sidste dias på værktøjslinjen. Det sidste dias vises foran det valgte dias. For at redigere det skal du dobbeltklikke på det. Du kan ændre navnet, tilføje eller fjerne linjer.
