De fleste tekstbehandlere designet til professionelt arbejde med dokumenter har en automatisk stavekontroltilstand. Normalt fungerer denne tilstand "som standard" ved hjælp af standardordbøger og stavekontrolparametre. Men i nogle tilfælde skal du indstille stavekontrollen i en anden tilstand for det aktuelle dokument. Det bliver ofte nødvendigt at forbinde tjekordbøger om sjældent anvendte emner eller indstille yderligere kontrolmuligheder. Alle disse parametre kan indstilles i de tilsvarende editorindstillinger.
Instruktioner
Trin 1
Åbn et tekstdokument i Microsoft Word. I programmets hovedmenu skal du vælge "Værktøjer" - "Indstillinger". Servicen af programmets generelle indstillinger starter, og alle dets mulige tilstande vises i et nyt vindue.
Trin 2
Gå til fanen "Stavekontrol" i dette vindue. Her vil du se alle de tilgængelige muligheder for tilpasning og information om de aktive eller deaktiverede stavekontroltilstande.
Trin 3
I afsnittet "Stavekontrol" skal du markere afkrydsningsfelterne eller tværtimod fjerne markeringen i de præsenterede elementer, hvor du har brug for det. For at kontrollere dit dokument automatisk, mens du skriver, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Kontroller stavning automatisk".
Trin 4
Indstil om nødvendigt tematiske ordbøger til stavekontrollen. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Ordbøger …" under fanen Åbn staveindstillinger. Dernæst vises et nyt vindue med en liste over ordbøger installeret i applikationen. Hvis den ønskede ordbog ikke er på listen, skal du klikke på knappen "Tilføj" i vinduet. Angiv stien, og vælg filen, der indeholder den ønskede ordbog. Marker afkrydsningsfeltet på listen for den tilføjede ordbog. Ved at klikke på knappen "OK" medtager du ordbøgerne i stavekontrolprogrammet.
Trin 5
Marker afkrydsningsfelterne for de krævede stavekontrolindstillinger i sektionen "Grammatik". Vælg den mest passende valideringsregel for dit dokument i rullelisten Regelsæt:
Trin 6
For at gemme alle de foretagne ændringer og anvende den nye stavekontroltilstand til det aktuelle dokument skal du klikke på knappen "OK" i vinduet. Dokumentet kontrolleres nu med de angivne staveindstillinger.
