Store tekstdokumenter har som regel en bestemt struktur - de er opdelt i kapitler eller sektioner og ofte også i underafsnit, hvori der også kan være sektioner med forskellige indlejringsniveauer. Sådanne dokumenter har brug for en indholdsfortegnelse, som er ret tidskrævende og noget kedeligt at oprette manuelt. Med tekstbehandleren Microsoft Office Word kan denne opgave forenkles meget.
Nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Start Microsoft Word, og indlæs det dokument, der har brug for en indholdsfortegnelse, i det.
Trin 2
Før du bruger funktionen Indholdslistegenerering, er der noget forberedende arbejde, der skal udføres. Du skal vælge på en bestemt måde i teksten til dokumentoverskrifterne eller eventuelle tekstfragmenter, der skal bruges i indholdsfortegnelsen. For at gøre dette skal du vælge navnet på hvert kapitel, sektion, underafsnit og tildele det passende format - vælg det fra listen placeret i gruppen kommandoer Styles på fanen Hjem i Word-menuen. Den samme liste kan åbnes gennem kontekstmenuen for den valgte tekst - højreklik på markeringen og gå til afsnittet "Styles".
Trin 3
På indholdslisten kan du ikke kun placere titlerne på kapitler og sektioner, men også tilfældigt udvalgte tekstfragmenter. For at gøre dette skal du vælge det ønskede tekstafsnit og gå til fanen "Links" i tekstbehandlingsmenuen. I kommandogruppen "Indholdsfortegnelse" skal du åbne rullelisten "Tilføj tekst". Vælg indlejringsniveauet i det, som dette element i den fremtidige indholdsfortegnelse skal tilskrives - "Niveau 1", "Niveau 2" osv.
Trin 4
Vælg et sted i dokumentet for at placere indholdslisten, efter at alle de nødvendige sektioner og underafsnit er blevet markeret. Placer indsættelsesmarkøren der, og åbn rullelisten "Indholdsfortegnelse" - dette er den allerførste knap på fanen "Links" i Word-menuen. Tekstbehandleren opretter en indholdsfortegnelse straks efter at du har valgt et af formatene på denne liste.
Trin 5
Udseendet af en færdiglavet liste over dokumentindhold kan ændres efter oprettelsen på den sædvanlige måde ved hjælp af værktøjerne under fanen "Hjem" i Microsoft Word-menuen. Og hvis du efterfølgende foretager ændringer i elementerne i tekstens struktur for at opdatere indholdsfortegnelsen, skal du bruge dialogen, der kaldes op ved hjælp af knappen "Opdater tabel" fra den samme kommandogruppe "Indholdsfortegnelse".
