Når du er færdig med arbejdet med Excel-dokumenter, skal du ofte rette resultatet for at udelukke muligheden for redigering. En af mulighederne for at opnå det ønskede resultat er at konvertere Excel til PDF-format.
Oversættelse i redaktøren
En af de nemmeste måder at konvertere excel til pdf er at gemme dokumentet i dette format. For at gøre dette skal du vælge menuen "Filer", hvor du klikker på "Gem som" -punktet.
I det vindue, der åbnes, bliver du bedt om at vælge den sti og det navn, som filen skal gemmes under, samt den udvidelse, hvor du har brug for at finde PDF-formatet. Efter valg af optimeringsparametre og rækkevidden af data, der skal gemmes, er alt der er tilbage at klikke på knappen "Gem". Som et resultat oprettes der en fil på den valgte adresse, som indeholder alle de markerede oplysninger.
Brug af tilføjelsesprogrammet
I nogle tidligere versioner af Excel mangler PDF dog på listen over acceptable formater. I dette tilfælde skal du bruge en anden metode ved at installere en speciel tilføjelse til programmet. Det giver dig mulighed for at konvertere Excel til PDF, selvom der ikke er noget program, der understøtter dette format. Dette plugin hedder Gem som PDF og XPS. Det kan downloades gratis fra det officielle Microsoft-websted.
Efter installation af pluginet er der tre nemme trin at følge for at gemme dit dokument som PDF. I menuen "Filer" skal du finde elementet "Gem og send" til 2007- og 2010-versionerne af programmet og "Gem som" for resten. I det første tilfælde forbliver det i menuen at vælge elementet "Opret PDF / XPS-dokument", som åbner et vindue med indstillinger, der ligner dem til at gemme dokumentet i editoren. I det andet tilfælde skal du i den udvidede menu finde en PDF eller XPS, som viser det samme vindue. Ligesom i editoren beder tilføjelsesprogrammet brugeren om enten at gemme hele dokumentet eller kun efterlade det valgte celleområde i tabellen.
Særlige tjenester
Hvis der ikke er nogen mulighed for at bruge de ovenfor foreslåede metoder, hjælper en speciel konverter dig med at konvertere Excel til PDF. I øjeblikket er der både specielle onlinetjenester og programmer, der ikke kræver en internetforbindelse. Begge bruger den samme handlingsalgoritme og producerer lignende resultater. I tilfælde af brug af webapplikationer behøver du kun at downloade det ønskede dokument, hvorefter du efter et stykke tid skal downloade resultatet. I et offline-program skal du bare vælge den relevante fil, angive parametrene og stien til at gemme dokumentet. En af fordelene, som (PDF til Excel) konverteren har, er at den også kan oversætte uden brug af specielle programmer.
Omvendt konvertering
Du skal muligvis vende tilbage til det originale format, hvis du vil fortsætte med at arbejde med filen. Så hvis du konverterer Excel til PDF, forbliver alle data, men formlerne er ikke tilgængelige for brugeren. For at holde processen med at opnå resultater hemmelig er det således nok at udføre transformationen af dokumentet to gange. Og hvis redaktøren selv kan hjælpe med at oversætte til bærbart dokumentformat, er det kun PDF til Excel-konverter, der garanterer at returnere dataene.
