PDF er det mest almindelige format, der bruges til læsning af dokumenter. Dette format er dog ikke beregnet til dataredigering. Selvfølgelig kan nogle manipulationer med dokumentet udføres, men ofte er der ikke nok værktøjer til seriøst arbejde. Heldigvis kan du overføre PDF til Excel og fortsætte med at redigere i Microsofts regnearkeditor. Denne artikel fortæller dig bare, hvordan du udfører opgaven.
Metoder til konvertering af pdf til Excel
I alt er der to måder at konvertere en fil fra PDF til Excel. Den første involverer brugen af specielle læseapplikationer. Den anden er specialiseret software. Lad os overveje hver i detaljer.
Metode 1: Brug af læseapps
Det skal siges med det samme, at denne metode til konvertering af en fil fra PDF til Excel er den mindst populære. Selvom nogle af dataene ikke går tabt under konvertering, mistes stilen på teksten. Men det er stadig værd at overveje. Så for at udføre opgaven skal du have et installeret program til at læse PDF-filer på din computer. I dette tilfælde bruger vi Adobe Acrobat Reader. Her er hvad du skal gøre:
- Kør det angivne program.
- Klik på knappen "File" på den øverste bjælke.
- Vælg "Åbn" i menuen, der vises.
- I det nye Explorer-vindue skal du gå til mappen med PDF-filen og dobbeltklikke på den.
Filen åbnes i programmet. Nu skal det konverteres til tekst. Det vil sige konvertere til TXT-format. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Klik på knappen "File" igen.
- Hold markøren over punktet "Gem som andet" i menuen.
- Klik på linjen "Tekst" i undermenuen, der vises.
- I vinduet "Stifinder", der vises, skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme filen.
- Klik på knappen "Gem".
Nu kan du fortsætte direkte med at placere data fra PDF i Excel. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Brug Notesblok til at åbne den fil, du har gemt tidligere.
- Vælg hele eller en del af den tekst, du vil placere i Excel.
- Højreklik og vælg Kopi.
- Kør Excel-programmet.
- Placer markøren i celle "A1".
- Tryk på PUM, og vælg det første element i gruppen Indsæt indstillinger.
- Vælg hele kolonnen A.
- Gå til fanen Data.
- Klik på knappen "Tekst efter kolonner" på panelet.
- I det vindue, der vises, skal du markere "Separeret" -elementet og klikke på "Næste".
- I det andet trin skal du markere mellemrumstegnet og klikke på Næste.
- På det tredje trin, i "Dataformat" -blokken, skal du indstille kontakten til "tekst" -positionen.
- Skriv $ A $ 1 i linjen "Placer i".
- Klik på Udfør.
Nu ved du, hvordan du konverterer PDF til Excel. Dette er en besværlig metode, så det fungerer muligvis ikke for alle.
Metode 2: Brug af tredjepartsprogrammer
Der er en speciel PDF til Excel-konverter. Det er meget lettere at udføre den tildelte opgave. Vi overvejer programmet Total PDF Converter:
- Kør programmet.
- I venstre rude skal du gå til mappen med PDF-filen.
- Alle dokumenter vises i den centrale del af vinduet.
- Marker det ønskede felt. Klik på XLS-knappen på den øverste bjælke.
- I det vindue, der vises, skal du angive den mappe, hvor den ændrede fil skal gemmes.
- Klik på "Kom i gang".
Der vises et vindue, der viser konverteringsprocessen. Du skal vente på, at den er færdig, og derefter lukke programmet. Den konverterede fil vil være placeret i den mappe, du angav i afsnit 5 i instruktionerne.
