I løbet af deres aktiviteter bruger organisationer licenseret software til mere effektivt arbejde på computere. Det skal huskes, at når man køber et computerprogram, kan en virksomhed erhverve en eksklusiv eller ikke-eksklusiv ret til at bruge det. Regnskab og afskrivning af softwareomkostninger er forskellige i begge tilfælde.
Er det nødvendigt
Dokumenter, der bekræfter omkostningerne ved softwaren, eksistensen af en licensaftale (aftale) mellem sælgeren og køberen, der bekræfter købers ret til at bruge dette softwareprodukt
Instruktioner
Trin 1
I det første tilfælde, når du køber et program, som du har eneret til at bruge det, og denne ret er dokumenteret, skal du gøre som følger. I regnskabet skal du afspejle computerprogrammet som en del af immaterielle aktiver og redegøre for det til historisk kostpris. Disse omkostninger er lig med summen af alle omkostningerne ved at købe dem. Tag forudgående hensyn til omkostningerne ved køb af et computerprogram på konto 08-5 “Erhvervelse af immaterielle aktiver”.
Angiv følgende poster i regnskabet:
Debitering 08-5 Kredit 60 - udgifter til køb af et computerprogram tages i betragtning;
Debet 04 Kredit 08-5 - introducerede et computerprogram som en del af immaterielle aktiver.
I skatteregnskabet skal du afskrive omkostningerne ved omkostningerne ved et edb-program, der er inkluderet i immaterielle aktiver, månedligt gennem afskrivninger (afsnit 23 i PBU 14/2007).
Trin 2
I det andet tilfælde, hvis du har købt et program, som du ikke har eneret til (dvs. du har erhvervet en ikke-eksklusiv ret til at bruge det), så skal omkostningerne ved programmet og retten til at bruge det tages medregnes og afskrives som udskudte udgifter.
Angiv følgende i regnskabet:
Debet 97 Kredit 60 - der tages højde for en fast engangsbetaling for retten til at bruge programmet.
Beregn den månedlige afskrivning ved at dividere programmet og retten til at bruge det efter dets varighed. Programmets levetid er specificeret i salgskontrakten eller den tekniske dokumentation. Afskriv de modtagne beløb månedligt i løbet af programmet som en driftsudgift.
Angiv følgende i regnskabet:
Debet 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 97 - en del af de udskudte udgifter er afskrevet. En lignende afskrivning forekommer i skatteregnskabet.
Trin 3
Hvis der fastlægges faste månedlige betalinger for brugen af programmet (ikke-eksklusiv ret til det), skal der i regnskabet tages hensyn til disse omkostninger og afskrives månedligt som en del af løbende udgifter.
Ved bogføring foretages posten: Debitering (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - der tages højde for periodiske betalinger for brug af et computerprogram. I skatteregnskab afskrives beløbene for disse betalinger til løbende udgifter i forbindelse med produktion eller salg.
