Arbejder i Microsoft Office Excel, kan brugeren skjule kolonner, rækker og endda hele ark i en projektmappe. Kommandoerne til at skjule og vise celler indstilles ved hjælp af de samme værktøjer. For at udføre handlinger kan du bruge både standardværktøjslinjen og den genvejsmenu, der påberåbes ved at klikke på højre museknap.
Instruktioner
Trin 1
Kommandoer påkaldt ved hjælp af genvejsmenuen er tilgængelige, når hele kolonner og rækker er valgt. Flyt musemarkøren til kolonneoverskriften eller rækkernes ordinære tal, brug venstre museknap til at angive den kolonne (række), hvorfra markeringen starter, og hold museknappen nede, flyt markøren til den sidste kolonne (række) i det valgte interval. Slip museknappen.
Trin 2
Højreklik på de valgte celler, vælg kommandoen "Skjul" i kontekstmenuen. For at vende tidligere skjulte celler skal du på samme måde vælge de kolonner (rækker), mellem hvilke de skjulte data er placeret, åbne genvejsmenuen og vælge kommandoen "Vis" i den.
Trin 3
Hvis du vil bruge værktøjslinjen, behøver du ikke vælge hele kolonner og rækker. Det er nok at udpege en celle eller et celleområde, som kommandoer udføres for. Vælg det område, du har brug for, og gå til fanen "Hjem". Klik på "Format" thumbnail-knappen i "Celler" -blokken. Menuen udvides.
Trin 4
Vælg Skjul / Vis i gruppen Synlighed. En ekstra menu udvides. Dens øverste del er designet til at skjule data. Vælg en af mulighederne: Skjul rækker, Skjul kolonner eller Skjul ark. For den sidste kommando i dokumentets arbejdsområde behøver du ikke vælge noget.
Trin 5
For at vende tilbage til displayet skal du vælge cellerne mellem hvilke data er skjult og vælge den ønskede kommando i den samme menu: "Vis rækker", "Vis kolonner" eller "Vis ark". I sidstnævnte tilfælde behøver intet at blive valgt igen. Når du har ringet til kommandoen, vises der en yderligere dialogboks, hvor du bliver bedt om at vælge det ark, du vil have vist på listen. Dette vil ske, selvom der kun er et skjult ark.