For den mest bekvemme præsentation af tabeldata giver Microsoft Office Excel indstillinger, der giver dig mulighed for at skjule rækker eller kolonner både individuelt og i grupper. Hvis det senere bliver nødvendigt at redigere skjulte datablokke, bruges de relevante kommandoer til at gøre dem synlige igen. Da der er flere måder at skjule rækker og kolonner på, er der også mere end en sekvens af handlinger til visning af dem.
Instruktioner
Trin 1
Hvis den række (eller række af rækker), som du vil synliggøre, ikke er helt i begyndelsen af tabellen, skal du vælge rækken forud for den usynlige (klik på dens overskrift), og tryk derefter på Skift-tasten, og vælg rækken efter den usynlige. På denne måde vælger du en række rækker, som også inkluderer usynlige celler. Hvis vi taler om skjulte kolonner og ikke rækker, skal du vælge dem på samme måde, men du skal klikke på kolonneoverskrifterne.
Trin 2
Klik på knappen Formater i kommandogruppen Celler på fanen Hjem. I afsnittet "Skjul eller vis" i rullemenuen skal du vælge "Vis rækker". Hvis du vil gøre kolonnerne synlige, skal du vælge elementet "Vis kolonner".
Trin 3
Der er også en nemmere måde: Højreklik bare på det valgte række af rækker eller kolonner, og vælg "Vis" i pop op-genvejsmenuen.
Trin 4
Hvis du har brug for at gøre den allerførste række eller kolonne synlig, bliver det lidt sværere at vælge den. For at gøre dette kan du f.eks. Manuelt indtaste adressen på den første celle (A1) i feltet "Navn" placeret over tabellen til venstre for formellinjen og derefter trykke på Enter-tasten. Derefter skal du handle på nøjagtig samme måde som beskrevet i andet trin.
Trin 5
Nogle gange er rækker eller kolonner usynlige ikke som et resultat af at bruge den tilsvarende kommando, men fordi de er indstillet for lille til deres bredde (for kolonner) eller højde (for kolonner). I dette tilfælde skal du højreklikke på den valgte gruppe efter at have valgt området ved hjælp af en af de beskrevne metoder og vælge "Rækkehøjde" for at få vist skjulte rækker eller "Kolonnebredde" for at få vist kolonner. I det vindue, der vises, skal du angive den ønskede parameterværdi og klikke på knappen "OK".
