Forskellige økonomiske beregninger foretages ofte i Excel-regneark. Det er meget uønsket, at disse oplysninger når ud til tredjeparter. Derfor bliver det nødvendigt at indstille en adgangskode til Excel-dokumenter. Dette kan gøres ved hjælp af selve programmet.
Er det nødvendigt
PC, Excel 2003, regnearkfærdigheder
Instruktioner
Trin 1
Download Excel 2003-regnearkprogrammet (langt den mest populære version). Opret den krævede tabel og lav beregninger i den ved at udfylde den. Du kan blot åbne en færdiglavet Excel-fil, der indeholder en færdiglavet tabel. Filer oprettet med dette program har filtypenavnet.xls.
Trin 2
Når filen er åben, skal du begynde at oprette en adgangskode. For at gøre dette skal du følge disse trin: • Find i menuen øverst i vinduet emnet "Service" og klik på det med venstre museknap;
• i undermenuen, der åbnes, skal du finde og klikke på linjen "Parametre", hvorved et vindue åbnes;
• i den øverste del af vinduet skal du finde fanen "Sikkerhed" og venstreklikke på den;
• i sektionen "Filkrypteringsindstillinger for denne bog" indstilles en adgangskode, og ved at klikke på knappen, vælg derudover typen af kryptering, anbefales det at lade standardindstillingen være;
• klik på knappen "Ok" i bunden af vinduet, og bekræft derefter igen den valgte adgangskode i det lille vindue, der vises.
Trin 3
Næste gang du åbner filen, vises et vindue på skærmen, der beder dig om at indtaste adgangskoden. Hvis sættet med indtastede tegn ikke svarer til det, der blev indtastet, når adgangskoden blev indstillet, åbnes filen ikke.
Trin 4
På samme måde kan du beskytte tabelfilen mod ændringer. I dette tilfælde skal du indstille adgangskoden i afsnittet "Deleindstillinger for denne bog". I dette tilfælde vil en person, der ikke kender adgangskoden, kunne se indholdet af filen, men kan ikke ændre den. Du kan også anbefale filen kun til læsning og indtaste elektroniske signaturer.
Trin 5
Når du indstiller en adgangskode, skal du være yderst forsigtig, hvis du ved et uheld trykker på Caps Lock-tasten eller skifter tastaturets sproglayout. En anden adgangskode kan indtastes.
