Microsoft Office Word er ikke designet til at strømline brugerinput. I tekstdokumenter er det dog ofte nødvendigt at oprette alfabetiske lister, så en funktion til sortering af strenge er blevet føjet til programmet. Det er ret simpelt at bruge, og det er usandsynligt, at en sådan sortering vil medføre vanskeligheder, selv for en nybegynder Word-bruger.
Er det nødvendigt
Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Start din tekstbehandler. Hvis du vil føje en alfabetisk liste til et eksisterende dokument, skal du indlæse den og placere markøren på det ønskede sted i teksten. Husk, at listen oprettes som et særskilt afsnit i teksten, dvs. at du skal sørge for, at den adskilles fra de forrige og efterfølgende fragmenter af dokumentet.
Trin 2
Indtast alle linjerne på listen, idet du ignorerer den rigtige rækkefølge på dette tidspunkt. Det eneste der betyder noget nu er at afslutte hver linje på listen med input af et "vognretur" -tegn, dvs. ved at trykke på Enter-tasten.
Trin 3
Vælg alle linjerne på listen, og åbn dialogboksen til indstilling af tekstsortering. For at kalde det er der en knap med billedet af bogstaverne "A" og "I" placeret over hinanden og en pil, der peger nedad. Flyttede denne knap til afsnittets kommandogruppe på fanen Hjem i Word-menuen.
Trin 4
Feltet under etiketten "Først efter" er som standard indstillet til "afsnit" - lad det være uændret. I den tilstødende rulleliste - "Type" - skal standardværdien kun ændres, hvis linjerne indeholder datoer eller tal. Til højre for denne liste er der to yderligere felter, der angiver sorteringsretningen - "stigende" og "faldende" - vælg den ønskede mulighed ved at klikke på det tilsvarende afkrydsningsfelt.
Trin 5
Hvis det valgte fragment af dokumentet ud over selve listen indeholder også dets titel, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indskriften "med en titellinje" nederst i vinduet med indstillinger.
Trin 6
Som standard udføres sortering med store og små bogstaver, og hvis du vil have, at listen skal omfatte linjer, der begynder med store bogstaver og derefter med små bogstaver, skal du åbne de ekstra sorteringsindstillinger. Til dette placeres knappen "Parametre" i vinduet med grundlæggende indstillinger. Marker afkrydsningsfeltet "store og små bogstaver", og luk vinduet ved at klikke på OK-knappen.
Trin 7
Klik på OK og i vinduet med grundlæggende sorteringsindstillinger, hvorefter tekstbehandleren arrangerer linjerne på listen i alfabetisk rækkefølge.
