Sortering i alfabetisk rækkefølge er en ret almindelig handling, så den er inkluderet i de fleste moderne kontorapplikationer. Nogle af disse programmer giver kun rudimentær strengbestilling - normalt tekstorienterede applikationer. Andre kan sortere strengvariabler placeret i regneark.
Nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word eller regnearkredaktør Microsoft Office Excel
Instruktioner
Trin 1
For at sortere en liste over strenge alfabetisk skal du f.eks. Bruge en tekstbehandler kaldet Microsoft Office Word. Vælg og kopier (Ctrl + C) listen, start Word og indsæt (Ctrl + V) indholdet af udklipsholderen i et tomt dokument oprettet af programmet ved opstart. Vælg derefter al den indsatte tekst igen - tryk på tastaturgenvejen Ctrl + A.
Trin 2
Klik på knappen "Sorter" i kommandogruppen "Afsnit" på fanen "Hjem" i tekstbehandlingsmenuen - den er markeret med et ikon med bogstaverne A og Z placeret oven over hinanden. Denne knap åbner en sortering dialog, hvor du blot kan klikke OK, og de valgte linjer sorteres alfabetisk i stigende rækkefølge. Hvis du har brug for omvendt rækkefølge, skal du markere afkrydsningsfeltet "faldende" - for dette skal du blot trykke på tasten med bogstavet "B".
Trin 3
For at få linjer, der begynder med store bogstaver, vises i den sorterede liste før linjer, der begynder med små bogstaver, skal du bruge de avancerede indstillinger for denne handling. Åbn dem ved at klikke på knappen "Valgmuligheder" i dialogboksen "Sorter", og marker afkrydsningsfeltet "store og små bogstaver" - dette kan også gøres fra tastaturet, tryk bare på tasten med bogstavet "H". Luk derefter begge vinduer ved at klikke på OK-knapperne i hver af dem, og problemet løses.
Trin 4
For at sortere data med en struktur, der er mere kompleks end bare strenge, er det bedre at bruge et andet program fra kontorpakken - Microsoft Office Excel. Dette er en regnearkseditor, så du kan indsætte tabeldata i den, hvor søjleseparatorerne for eksempel er faner, og linjeseparatorerne er vognreturer.
Trin 5
Start Excel, kopier tabeldataene, og indsæt dem i den projektmappe, du oprettede ved opstart. Højreklik derefter på en celle i den kolonne, som du vil sortere tabellen efter. Gå til sektionen "Sorter" i kontekstmenuen, og vælg et af elementerne - "Sorter fra A til Z" eller "Sorter fra Z til A". Rækkerne i hele tabellen arrangeres efter den alfabetiske rækkefølge af dataene i den valgte kolonne.
