Når du arbejder med forskellige datasæt, er det ofte nødvendigt at kombinere information i en tabel til yderligere behandling eller analyse. Selv et ark kan indeholde uordnede data. For eksempel en tabel med salgsmængderne for forskellige produkter, hvorfra du vil vise den samlede mængde for hvert enkelt produkt. For at løse sådanne problemer har udviklerne af Microsoft Excel-pakken leveret et meget praktisk indbygget værktøj - pivottabeller.
Instruktioner
Trin 1
Åbn et Excel-dokument med de data, du vil oprette en drejetabel fra. Klik med musen på en af tabelcellerne, en forudsætning er, at der blev skrevet en værdi i denne celle. Det mest bekvemme er at give kolonnen et passende navn, for eksempel "titel", "antal" osv.
Trin 2
I menulinjen øverst i vinduet skal du finde knappen Data (til Excel 2000, XP, 2003) eller fanen Indsæt (til Excel 2007) og klikke på den. Der åbnes en liste, der aktiverer knappen "Pivottabel". "Pivottabelguiden" åbner og guider dig gennem alle de nødvendige indstillinger.
Trin 3
Vælg datakilden til pivottabellen og dokumenttypen. Guidevinduet er opdelt i to dele. I den øverste halvdel skal du angive, hvor du vil hente oplysningerne fra for eksempel fra en Excel-fil eller en separat database. Nederst er elementet "Pivottabel" markeret som standard, så du behøver ikke ændre noget. Klik på knappen Næste og fortsæt til anden trin i guiden.
Trin 4
Vælg dataområdet til behandling med musen. Som standard er hele tabellen fra det originale Excel-ark valgt, på skærmen ser du dette som en blinkende stiplet ramme. Om nødvendigt kan du kun vælge en del af dataene. Klik på knappen "Næste", når du er færdig med udvælgelsen af oplysninger.
Trin 5
Klik på knappen "Afslut" på den sidste skærm i tabelopsætningen. Du kan vælge, hvor din drejetabel skal placeres. Som standard er dette nyt ark og er den bedste mulighed. Du kan også vælge elementet "Eksisterende ark", men i dette tilfælde kan der være problemer med cirkulære links og visning.
Trin 6
Tilpas dit pivottabel. Når du har klikket på Udfør, vil du se tabellayout og kontrolfelter. Hver af dem er underskrevet for at gøre det lettere at arrangere dataene og tilpasse det endelige output af information.
Trin 7
Vælg den ønskede datakilde i vinduet til venstre, og træk den til et passende sted i layoutet. Tabellen udfyldes straks med værdier fra de angivne kolonner eller rækker. Det hele afhænger af formålet med at oprette en pivottabel - det er et meget fleksibelt værktøj. For at få denne eller den anden rapport skal du vælge de relevante oplysninger fra listen i feltet i den endelige tabel, fjerne markeringen af unødvendige datakilder og markere de nødvendige.
