Før hver bruger downloader og installerer et nyt program, læser hver bruger sin beskrivelse. Faktisk udfører beskrivelsen blandt andet en reklamefunktion, der fortæller om fordelene ved programmet og overbeviser brugeren om dets nødvendighed. Faktisk er det ikke svært at beskrive programmet. For at gøre dette kan du overholde en universel plan, der giver dig mulighed for konsekvent at afsløre dens muligheder og fordele.
Instruktioner
Trin 1
For at beskrive programmet skal du starte med en generel introduktion. Beskriv det største problem, som brugeren står over for. Naturligvis burde dette være selve problemet, som det beskrevne program løser. Forresten er dette en god måde til straks at skitsere brugernes målgruppe. De, der finder det nyttigt og nødvendigt, downloader eller køber det. Andre brugere sparer tid og læser ikke længere. Beskriv også kort indledningen i programmets introduktion. Til dette er 1-2 sætninger nok.
Trin 2
Angiv systemkravene til din computers hardware. For at beskrive programmet så fuldt ud som muligt skal du gøre gradueringen. Beskriv minimumskravene og kravene til behageligt arbejde.
Trin 3
Beskriv grænsefladen og arbejdsområdet. For at beskrive programmet mere tydeligt skal du bruge skærmbilleder af dets forskellige arbejdsvinduer og tilstande. Beskriv de vigtigste værktøjslinjer, placeringen af menupunkter, statuslinjer osv.
Trin 4
Det er umuligt at beskrive programmet uden i detaljer at beskrive dets hovedfunktioner. Dette kan gøres i form af en liste eller en liste. Det er dog vigtigt at være specifik i dette afsnit. F.eks. Har sætningen "effektivt arbejde med projekter" ingen semantisk betydning. Mere præcist er der selvfølgelig en semantisk belastning, men den er relativ og formidler ikke nogen fakta til læseren.
Trin 5
Når du har angivet programmets hovedfunktioner, skal du beskrive de ekstra funktioner, der kan være særligt praktiske og nyttige for brugeren. For eksempel kan dette være muligheden for hurtig integration med anden software, forbedringer i arbejdshastigheden, brugervenlige designelementer osv.
Trin 6
For at beskrive den nye version af programmet, fortæl os om de ændringer, det har gennemgået siden den sidste opdatering. Beskriv hvilken funktionalitet der blev fjernet, hvilke problemer der blev løst, hvad der var nyt, hvad der blev ændret, revideret og forbedret. Forskelle fra tidligere versioner kan også præsenteres i form af en liste.
Trin 7
Lav en konklusion, der endnu engang understreger målgruppen og programmets hovedformål og nævner fordelene ved det.
